Directeur·rice de Greffe du Tj de Bar le Duc -Grade Principal H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Bar-le-Duc - 55 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités du directeur de greffe
a) Direction - Administration
* Répartir les attributions, coordonner les services de greffe, établir un organigramme
* Etablir les fiches de poste
* Fixer les objectifs, évaluer les résultats, définir les actions correctives
* Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires (2 par an)
* Participer ou animer des réunions de service
* Définir des projets de service (réorganisation, application des réformes)
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* Rédaction de rapports, notes et courriers
Y compris pour les magistrats :
* Organiser l'accueil des nouveaux arrivants (équipement matériel, informatique, présentations, gestion des besoins, accompagnement sur poste pour les fonctionnaires)
* Gestion des cartes agents
* Organisation des audiences solennelles de rentrée judiciaire en lien avec les chefs de juridiction, organisation des audiences d'installation, rédaction des PV d'installation
* Participation aux assemblées générales des magistrats et assemblées plénières : présentation des effectifs de greffe et du budget
* Participer aux réunions et groupes de travail institutionnels : COGES (1 par mois) rédaction des comptes rendus.
b) Gestion
* Définir les besoins nécessaires au fonctionnement : préparation des demandes budgétaires, demandes de devis en lien avec les entreprises
* Exécuter la dépense et en assurer le suivi (CHORUS formulaires)
* Participer aux réunions de démarrage budgétaire et dialogues de gestion
* Suivre l'exécution des marchés et des contrats
* Gérer et suivre les frais de justice, contrôle de la régie
c) Ressources humaines
* Gérer les ressources humaines (congés, temps partiel, télétravail, carrières)
* Gérer le temps de travail (badgeuse) et les heures supplémentaires
* Gérer les comptes épargne temps
Anticiper les mouvements, gérer les demandes de personnels (placés, vacataires, réservistes, contractuels), instruire les candidatures
* Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
* Conduire les entretiens professionnels, évaluer le personnel
* Recenser les besoins de formation
* Organiser l'accueil des stagiaires en lien avec l'ENG, apprécier et évaluer les stagiaires
* Dialogue social : veiller au respect des droits syndicaux
d) Logistique
* Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et équipements
* Prévention des risques liés à la sécurité
* Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité (mise à jour du document unique, tenue du registre hygiène et sécurité)
* Gestion de la sécurité informatique
* Gestion et suivi du matériel, équipements, mobiliers et fournitures de bureau
* Gestion des archives
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances de l'organisation judiciaire et des circuits administratifs
- Connaissances du droit civil et de la procédure civile
- Connaissances du droit pénal et de la procédure pénale
- Connaissances du droit du travail et de la procédure prud'homale
- Maîtrise des outils de bureautiques et informatiques
- Maîtrise des logiciels métiers
- Maîtrise des techniques managériales
- Maîtrise du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
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- Maîtrise des outils de communication
Savoir-faire :
- Alimentation et analyse des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Assurer la veille juridique
- Animation de réunion
- Conduite de projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Encadrement et animation d'équipe
- Maîtrise de l'analyse et de la synthèse des documents
- Maîtrise des rédactions particulières à l'emploi
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
- Maîtrise des techniques de communication
- Organiser sa charge de travail
- Travail en équipe
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une capacité de distanciation
- Avoir un esprit d'initiative
- Être autonome
- Être dynamique
- Etre à l'écoute
- Etre réactif
- Être patient et disponible
- Faire preuve de loyauté
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de curiosité intellectuelle
- Faire preuve de rigueur
- Savoir travailler en équipe
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
25 300 € / an 2 108 € / mois 13,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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