Directeur de Greffe du Tribunal Judiciaire de Chalon S - Saone H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Chalon-sur-Saône - 71 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels ou aux personnes en recherche d'emploi, mais aux seuls fonctionnaires, agents titulaires de la Fonction Publique.
Activités :
Direction/ Administration/ Gestion :
- Organisation et coordination des services.
- Contrôle et évaluation de l'activité des services.
- Élaboration de projets de service.
- Dialogue social.
- Information et communication internes.
- Représentation et communication externes.
- Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.
- Préparation, exécution et suivi budgétaire (activité déléguée à un responsable de service).
- Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats (activité déléguée).
- Rédaction de rapports, notes et courriers divers.
- Élaboration et tenue de tableaux de bord.
- Analyse des données statistiques de la juridiction.
- Contrôle de la régie (activité déléguée).
- Gestion et suivi des frais de justice (activité déléguée).
- Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud'hommes (activité déléguée).
Ressources humaines/ Formation :
- Gestion du temps de travail.
- Gestion des effectifs(évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs...).
- Gestion du recrutement des contractuels.
- Gestion des compétences.
- Gestion administrative du personnel.
- Évaluation des personnels.
- Gestion de la formation.
- Action sociale.
- Accueil, gestion et évaluation des stagiaires.
Logistique/ Fonctionnement :
- Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements.
- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité.
- Prévention des risques liés à la sûreté.
- Gestion de la sécurité informatique.
- Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures (activité déléguée).
- Gestion et conservation des minutes et des archives (activité déléguée - Gestion et conservation des pièces à conviction (activité déléguée).
Droit/ Procédure :
- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.
- Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion.
- Délivrance des certificats de nationalité française.
- Enregistrement des déclarations de nationalité à l'exception de celles souscrites en raison d'un mariage.
- Délivrance des procurations de vote.
- Vérification des dépens (activité déléguée à un responsable de service).
- Réception d'actes (activité déléguée à un responsable de service).
Le profil recherché
Compétences requises :
Savoirs :
Circuits administratifs
Techniques managériales
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Règles hygiène, sécurité et conditions de travail
Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire :
Sens aigu des ressources humaines
Analyser des tableaux de bord;
Afficher la suite
Animer une réunion,
Assurer une veille juridique
Conduire des entretiens;
Encadrer et animer une équipe
Conduire un projet
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoirs-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de discrétion
Infos complémentaires
Non renseigné
- Chalon-sur-Saône - 71
- CDI
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