Agent d'Accueil et de Secrétariat - Limans H/F Fonction publique Territoriale
Limans - 04 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions principales du poste :
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Accueil et renseignement de la population
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique sur validation du maire
* Elaboration des actes administratifs sur validation du maire
Secrétariat :
* Accueil du public/Standard/Renseignement
* Gestion des registres de courrier
* Gestion de la location de la salle des fêtes
* Rédactions des arrêtés municipaux
* Accompagnement du public pour des démarches administratives spécifiques
* Relations avec les associations
* Inscriptions à l'école (Base Elèves)
* Gestion du périscolaire et de la cantine
* Gestion des commandes
* Réception des demandes de logement
* Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes -suivi avec les autorités militaires
* Réception et traitement des courriers, mails
* Rédaction et frappe du courrier administratif, rapports, comptes-rendus...
* Archivage
Etat civil :
* Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil
* Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
* Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
* Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes
* Apposer les mentions marginales
* Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Urbanisme :
* Réception et enregistrement : des permis de construire des déclarations de travaux, des certificats et enseignements d'urbanisme...
* Envoi des dossiers pour avis aux organismes
* Appui aux élus pour l'instruction des déclarations de travaux et certificats d'urbanisme
* Voirie : saisie des arrêtés de voirie, occupation du domaine public...
* Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations.
* Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
* Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
* Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
* Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles.
Intérêts, contraintes, difficultés du poste :
* Présence aux cérémonies d'état civil
* Présence aux scrutins électoraux
Le profil recherché
Savoirs :
* Parfaite maîtrise de l'outil informatique
* Connaissance du logiciel AGEDI
* Connaissance de l'environnement territorial
* Connaissance des sources du droits et du statut de la fonction publique territoriale, de la réglementation relative au code du travail
Savoir faire :
* Respecter les délais réglementaires
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
* Etre force de proposition
Savoir être :
* Qualités relationnelles
* Sens de la communication et du service public
* Être organisé, rigoureux
* Rendre compte de son activité
* Être diplomate
* Bonne entente avec le maire
* Travailler en coordination avec la secrétaire générale de mairie
* Droit de réserve et de discrétion
* Disponibilité et dynamisme
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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