Agent d'Accueil Polyvalent - Assistant Administratif - Mairie de Lacanau H/F Fonction publique Territoriale
Lacanau - 33 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent d'accueil polyvalent et assistant administratif du service des affaires générales
MISSIONS PRINCIPALES :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (50% du temps de travail)
* Renseigner et orienter le public
* Organiser et assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du champ de compétences du service : Etat-Civil (naissance, baptême, mariage, PACS, décès, mentions, actes demandés par les usagers et les officiers publics...), des élections, des affaires générales, militaires, funéraires.
* Garantir la délivrance des documents administratifs dans le respect des différentes réglementations en vigueur
* Organiser et assurer le bon déroulement des scrutins électoraux (mise en place des listes, installation et préparation des bureaux de vote, gestion des PV de vote)
* Assurer les missions de sous-régisseur concernant la vente de tous les produits assurés à l'accueil de l'hôtel de Ville et de la mairie-annexe : vignette stationnement, livres et autres produits dérivés de la collectivité et tout autre tarif relevant des régies pour lesquelles l'agent est habilité
* Organiser et assurer l'affichage des documents administratifs et veiller à la bonne gestion des documents affichés
* Organiser, garantir et assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques du service
* Assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du Dispositif de Recueil et délivrer les documents envoyés par le CERT
MISSIONS SECONDAIRES :
* Assurer la gestion du courrier en cas d'absence de l'Assistante de la Direction Générale : réception, classement, complétude du tableau de suivi du courrier.
Le profil recherché
COMPÉTENCES :
* Maîtrise des logiciels de gestion utilisés par le Ville de Lacanau et notamment de l'Etat-Civil, des élections, du cimetière, la facturation (émission des titres de stationnement) et du Dispositif de Recueil permettant la délivrance des pièces d'identité...
* Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, outlook...)
* Maîtriser les techniques d'accueil du public et connaître les règles de communication, gestion des publics difficiles et l'écoute active
* Organiser, structurer et archiver les dossiers de travail du service
* Rendre compte régulièrement de son activité
* Ecouter, analyser les demandes de ses interlocuteurs et leur apporter une réponse adaptée
QUALITÉS :
* Confidentialité et discrétion professionnelle
* Autonomie dans l'exécution des tâches confiées
* Rigueur professionnelle et capacité à organiser efficacement son travail
* Sens des responsabilités
* Capacité à communiquer et dialoguer, sens de l'écoute et de la diplomatie
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lacanau
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Lacanau - 33
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Agent d'accueil
- Job Secrétariat
- Job Bordeaux
- Job Libourne
- Job Langon
- Job Arcachon
- Job Montagne
- Job La Teste-de-Buch
- Job Mérignac
- Job Coutras
- Job Biganos
- Job Lesparre-Médoc
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Agent d'accueil
- Entreprises Lacanau
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Fonction publique Lacanau
- Job Collectivités Lacanau
- Job Fonction publique territoriale Lacanau
- Job Cdd Lacanau
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}