Papeete - Directeur des Services de Greffe Judiciaires -Responsable de la Gestion de la Formation H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Papeete - 987 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le/la responsable de la gestion de la formation, fonctionnaire de catégorie A, est affecté (e) au service administratif régional. Placé(e) sous la direction de la DDARJ, ce (cette) collaborateur (trice) assurera la responsabilité de la gestion de la formation professionnelle au niveau déconcentré. Il (elle) dirige l'activité d'un agent affecté au service formation à hauteur de 20% de sa quotité de travail et est en lien direct avec une gestionnaire RH, en charge de l'organisation des concours et examens (réservations pour la mise en loge, convocation, constitution des dossiers...) sous la responsabilité du/de la RGF.
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Il (elle) met en oeuvre la politique régionale, interrégionale ou inter directionnelle, selon le périmètre du SAR, de formation des personnels de greffe du ressort de la cour d'appel, dans tous les domaines, à l'exception de celui de la formation informatique. Il/elle exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle de la directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire.
Ce/cette responsable peut être amené(e) à assurer le remplacement de la DDARJ en son absence.
L'activité RH et formation en Polynésie française est spécifique en ce qu'il existe différents corps d'agents bénéficiant de différents statuts : fonctionnaires de l'Etat, fonctionnaires relevant du corps des CEAPF - contractuels Etat - contractuels ANFA. Certains corps obéissent à des statuts; quant aux ANFA ils sont régis par une convention collective soumise au droit du travail local.
DOMAINES D'ACTIVITÉ :
Outre le pilotage et l'animation du service,
Activités principales :
1- Formation / concours et examens professionnels
1-1 Conception et élaboration du plan de formation
1-2 Ingénierie de formation
1-3 Suivi et évaluation des actions de formation
1-4 Gestion de la formation individualisée et des compétences
1-5 Organisation et suivi de stages internes et externes
1-6 Diffusion des offres de formations régionales, inter directionnelles (DIR/SG), nationales (ENG, ENM) et interministérielles
1-7 Coordination de l'action des correspondants locaux de formation
1-8 Définition et conduite de projets
1-9 Information et communication au niveau régional et interrégional
1-10 Gestion des concours / examens et recrutements sans concours (nationaux et locaux)
2- Direction/ Administration/ Gestion
2-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire
2-2 Gestion administrative et financière des prestataires
2-3 Mise en place et alimentation de tableaux de bord, de suivi et statistiques
2-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
2-5 Contrôle interne
2-6 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
3- Ressources humaines
Action sociale
Le/la responsable de la gestion de la formation peut exercer des activités de formateur (trice) occasionnel.
Le/la responsable de la gestion de la formation est également le référent handicap.
Le profil recherché
CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT
AUX AGENTS TITULAIRES
AGENT DE CATEGORIE A
GRADE DIRECTEUR/DIRECTEUR PRINCIPAL
ATTACHE/ATTACHE PRINCIPAL
connaissances :
connaissance des applicatifs métiers
connaissance des systèmes d'exploitation
Maîtrise :
- Le statut général de la fonction publique d'Etat
- Les statuts spécifiques
- Les circuits administratifs
- L'organisation judiciaire et administrative
- Les règles budgétaires et comptables
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- Techniques managériales
- Utilisation courante des outils de communication et bureautique + HARMONIE / HARMONIE LSO / MENTOR
savoir-faire :
- Alimenter des tableaux, et statistiques
- Analyser les tableaux de bord et statistiques
- Animer une réunion
- Appliquer les textes réglementaires et législatifs
- Assurer la veille juridique
- Rédiger
- Maîtriser les techniques de communication
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
- Piloter, encadrer une équipe
- Dégager des priorités
- Conduire un projet
- Conduire des entretiens
- Maitriser les nouvelles technologies
- Maîtriser la rédaction particulière à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les outils de ressources humaines du ministère de la justice
savoir-être :
- Avoir le sens de la discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Être rigoureux et méthodique
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une aisance relationnelle
- Être réactif
- Être à l'écoute
- Être autonome
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de curiosité intellectuelle
- Prendre des initiatives
- Savoir anticiper
- Savoir travailler dans l'urgence
- Savoir s'adapter
Infos complémentaires
Non renseigné
- Papeete - 987
- CDI
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