Agent Administratif Vie Associative - Activités Festives - Mairie de Pontoise H/F Fonction publique Territoriale
Pontoise - 95 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Île-de-France - Commune val d'oisienne labellisée "Ville d'art et d'histoire" à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l'A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d'exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au c½ur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Sous l'autorité de la Directrice des Cérémonies, des Associations, de la Logistique et de la Réserve Citoyenne, au sein de la Maison des Associations, vous assurez la gestion administrative et comptable liée à la mise à disposition des locaux pour les associations et les réservations de salles par les usagers.
Vous contribuez à la gestion administrative du service Activités Festives, en lien avec le Coordinateur.
VIE ASSOCIATIVE.
Assurer la gestion des réservations de salle :
- Tenir le planning de mise à disposition des locaux (disponibilités des salles)
- Gérer les réservations sur le Planevent (vérifier les confirmations de réservations)
- Rédiger les conventions de mise à disposition de locaux et de ses annexes
- Établir les dossiers de réservation (attestation d'assurance, convention, mémoire ou facture)
- Assurer la gestion et le suivi des encaissements des locations de salle
Assurer la gestion de la régie :
- Contacter les usagers pour le règlement
- Élaborer et mettre à jour le tableau de remise de chèque
- Rédiger les fiches de versement
Participer au bon fonctionnement du service :
- Travail en binôme avec l'agent administratif et accueil, est capable de prendre le relais sur ses missions en cas de besoin.
- Contribuer à la gestion administrative et comptable en lien avec le coordinateur des Cérémonies et des Associations (rédaction de courriers, notes administratives...)
- Participer à l'organisation du forum des associations et autres manifestations de la vie associative (demandes transversales, plan, accueil le jour de la manifestation...).
ACTIVITES FESTIVES.
Gestion administrative :
- Tenir à jour les tableaux de suivi des consommables et du matériel
- Enregistrer les demandes sur le planning d'intervention suite à la validation du coordinateur Activités Festives.
- Suivi de la boite mail
- Veiller au bon retour du matériel au dépôt
- S'assurer que les livraisons prévues ont bien été réalisées
Participation logistique :
- Participer au renfort technique et logistique de l'équipe d'intervention, intervenir sur diverses manifestations ou événements (semaines et week-end).
Le profil recherché
- Connaissance des circuits et procédures administratives, des procédures de décision, du Réseau associatif local.
- Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, Internet, messagerie, intranet...,
- Qualités rédactionnelles.
- Disponibilité, réactivité, discrétion, autonomie, capacité à travailler en équipe.
- Adaptabilité et polyvalence.
Conditions de travail :
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (1 an renouvelable)
Filière administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
Temps de travail hebdomadaires : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT
Avantages de la collectivité :
* Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
* Adhésion au CNAS
* Titre restaurant (60% prise en charge par l'employeur)
* Possibilité d'adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l'employeur (22 -/mois pour la prévoyance)
* Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
* Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
* Midis sportifs et activités culturelles
* Parcours d'intégration pour les nouveaux agents : journée d'intégration, activités/visites...
* Politique de formation développée
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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