Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Nouméa - 988 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie A
1 poste vacant grade directeur principal
Groupe IFSE : 1
Le directeur des services de greffe judiciaires (DSGJ) principal exerce ses fonctions au tribunal de première instance (TPI) de NOUMEA situé sur la Grande Terre de NOUVELLE CALEDONIE.
Le DSGJ principal est l'adjoint du directeur de greffe du TPI et en assure le remplacement en l'absence de celui-ci.
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Il gère en outre le service des scellés, des frais de justice, du casier judiciaire qui fait l'objet d'un projet de transfert au casier judiciaire national de Nantes, du tribunal pour enfants, le service des archives, du courrier, de la numérisation et reprographie et l'équipe des adjoints techniques.
Activités principales :
Direction, administration, gestion :
- Adjoint du directeur de greffe : à ce titre il peut lui être confié le pilotage de projets, la participation à diverses réunions et divers comités de pilotage organisés par les chefs de juridiction, par les chefs de cour, par le service administratif régional
En l'absence du directeur de greffe, le directeur de greffe adjoint assure son remplacement : il gère à titre d'exemple la boite fonctionnelle du directeur de greffe et prend toutes les décisions relevant du directeur de greffe. Il gère l'ensemble des domaines dévolus au directeur de greffe : à titre d'exemple : prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité, gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures...
- Pilotage de projets, accompagnement de réformes : à titre d'exemple : la DSGJ principale pilote actuellement le transfert du casier judiciaire du TPI vers le casier judiciaire national.
- Encadrement et animation des services : organisation et répartition des tâches, choix des priorités, motivation de l'équipe, gestion des congés, gestion des conflits, rédaction de comptes rendus de réunion, de notes de service ou tout autre document relatif à l'organisation et au fonctionnement des services confiés
- Anticiper les mouvements des agents en sollicitant auprès de la hiérarchie des personnels temporaires : placés, agents temporaires, B contractuels
- Fixation des objectifs et suivi de leur réalisation
- Préparation, conduite des entretiens d'évaluation professionnelle et rédaction des comptes rendus
- Analyse des données statistiques pour chaque service et restitution des résultats
- Mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins du service
- Recensement des besoins en formation et organisation du suivi des stages internes, accueil des stagiaires
- Suivi de l'actualité juridique
Nombre d'agents à encadrer : le directeur de greffe adjoint encadre actuellement directement21 agents titulaires et chapeaute la section détachée de KONE en lien avec le soutien du directeur de greffe.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui et notamment expérience ultramarine
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs :
- Parfaite connaissance des circuits administratifs et procéduraux relatifs à ses missions
- Solides acquis en matière managériale
- Parfaite maîtrise applications bureautiques, des logiciels métiers de gestion
Savoir-faire :
- Analyser une situation et des processus de travail
- Encadrer et animer un groupe de travail
- Élaborer et analyser les tableaux de bord pour évaluer et répartir la charge de travail
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- Savoir rédiger des comptes rendus de réunion et évaluations professionnelles
- Assurer une veille juridique et appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-être :
- Faire preuve de loyauté
- Être rigoureux dans l'organisation et le fonctionnement quotidien de ses services
- Être disponible
- Avoir le sens du service public
- Être à l'écoute de ses interlocuteurs
- Savoir piloter un projet
- Savoir travailler en équipe
- Être autonome et réactif
- Savoir anticiper
- Faire preuve de polyvalence
- Être curieux des évolutions de son environnement
- Être pédagogue, stratégique et diplomate
Infos complémentaires
Non renseigné
- Nouméa - 988
- CDI
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