Gestionnaire Administratif et Financier Mutualisé H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villenave-d'Ornon - 33 CDD- 2 000 € / mois
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Votre mission consiste à assurer les activités d'administration et de gestion financière mutualisé sur deux sites : 50% dans le laboratoire BFP - 50% dans l'unité de formation (UF Biologie).
# Activités liées à la scolarité de l'Unité de Formation en Biologie (60%)
· Vous assurez la gestion pédagogique du Master « Biologie, Agrosciences »
- Gestion des candidatures et inscriptions pédagogiques dans Apogée
- Élaboration des emplois du temps et saisie sur le logiciel Celcat
- Suivi des examens, convocations, organisation des jurys et éditions des PV de délibération
- Organisation des soutenances
- Aide et participation à la cérémonie de remise des diplômes de master
· Vous accueillez des étudiants internationaux, doctorants ou du Master Biologie, Agrosciences venant des doubles diplômes avec l'Université de Tsukuba (Japon), l'Université Nationale de Taïwan, et l'Université Pontificale Catholique de Santiago (Chili)
À noter que les étudiant-e-s en question sont majoritairement anglophones. Des connaissances en anglais écrit et parlé sont donc requises pour ce poste.
# Suivi administratif et financier de la recherche et formation (40%)
· Vous assurez le suivi administratif et financier de projets de recherche : conventions de recherche, traitement des commandes et factures, produisez des bilans périodiques
· Vous assurez la gestion administrative de personnel permanent et temporaire du laboratoire, et de l'unité de formation (environ 20 stagiaires)
· Vous organisez la logistique des congrès, colloques, workshop, séminaires, réunions internes
· Vous organisez les déplacements pour l'équipe de Direction et des personnels en France ou à l'étranger (ordres de missions/notes de frais) avec l'outil informatique dédié
Le profil recherché
Vous avez obtenu un Bac ou Pro en Gestion administrative ou comptable, vous avez idéalement des connaissances en Comptabilité Publique/ Administration Publique.
· Reconnue pour votre sens du service, vous avez un bon sens du relationnel
· Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et bureautique. Vous savez vous adapter aux différentes techniques de saisie (Suite Cocktail, GFC, Sirène, IGEO, SAFIr)
· Vous savez vous organiser pour respecter des calendriers
Afficher la suite
· Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos activités
· Vous maîtrisez l'anglais oral et écrit (niveau A2 / B1) pour accueillir les étudiants anglophones et chercheurs internationaux
Vous aimez la polyvalence, les activités variées dans un contexte très vivant, rejoignez-nous !
Infos complémentaires
2000€ bruts / mois
- Villenave-d'Ornon - 33
- CDD
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