Directeur - Directrice des Services de Greffe de la Cour d'Appel de Caen- Chef de Service H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.

Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

Il peut exercer les fonctions d'adjoint au directeur de greffe.

Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire)

1- Direction/Administration/Gestion :

1-1 Organisation et coordination du service
- Animer l'équipe
- Conduite des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/Formation :

2-1 Gestion du temps de travail
- Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité du service
- Evaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

3- Logistique/Fonctionnement :
- Gestion de la sécurité informatique
- Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/Procédure :
- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale