Contractuel de Categorie c - Adjoint Administratif - Ca Montpellier H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Montpellier - 34 CDD- 21 900 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint-e administratif-ve est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Il pourra être chargé des missions suivantes :
1 - Direction / Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement,
- Organiser la documentation, diffuser et afficher l'information,
- Mettre en page les documents,
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service / l'interlocuteur compétent,
- Mettre à disposition les listes / coordonnées des partenaires,
- Donner des renseignements d'ordre général
institutionnels.
1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service,
- Archiver les documents et les dossiers.
2 - Droit / Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure,
- Mettre le dossier à la disposition des avocats,
- Enregistrer dans les applicatifs métiers,
- Gérer la communication électronique du dossier,
- Transmettre les dossiers aux services compétents.
2-2 Réception et préparation d'actes, certificats de dépôt, certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Etablir les avis, convocations, notifications des décisions,
Classer les pièces au dossier.
2-4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes,
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes,
- Préparer la délivrance des copies.
1 - Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Le profil recherché
Principales compétences et connaissances à mettre en oeuvre :
Connaissance :
- Applicatifs métiers : (WINCI CA, REGINA...)
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques et nouvelles technologies
- Connaissance des circuits administratifs
- Actualiser ses connaissances
- Donner une information juridique et/ou procédurale
Savoir faire :
Afficher la suite
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Travailler en équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Capacité d'adaptation
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Faire preuve de rigueur
- Efficacité
Organisation et temps de travail :
Horaires variables
Restauration :
Restaurant conventionné
Accessibilité en transport / Parking :
Oui
Infos complémentaires
21900 €
- Montpellier - 34
- CDD
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