Chargé·e d'Aide au Pilotage des Formations H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
2 postes à pourvoir
CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels
MISSIONS
Au sein de la direction du pilotage de l'offre de formation, le/la chargé.e d'aide au pilotage des formations réalise les missions suivantes :
- Contribuer à l'administration des campagnes d'accréditation
- Administrer et piloter les campagnes d'évolution de l'offre de formation en cours d'accréditation
- Formaliser les règles de gestion et de suivi de l'offre de formation
- Accompagner les composantes dans la préparation et le suivi de leur offre de formation
ACTIVITÉS
Accompagner les composantes dans la construction et l'évolution de leur offre, en lien avec la DAPI : proposer des formations et des ressources (procédures, calendrier, tutoriels, glossaire) nécessaires à l'appropriation des enjeux de la construction de l'offre de formation.
Administrer les campagnes d'évolution de l'offre (N - N+1)
Référencer les évolutions dans l'offre de formation
Analyser les impacts en termes de coût
Préparer le Référentiel pour les modifications de maquettes et l'injection dans Apogée
Formaliser les règles de gestion et de suivi de l'offre
Alimenter (TMM) ou contribuer (Parcoursup) à l'alimentation des plateformes de candidatures
Administrer les campagnes d'accréditation - Volet Formation
Répondre aux demandes du Ministère sur l'accréditation
Préparer l'intégration de la nouvelle offre dans le référentiel :
Proposer les modalités de modélisation en lien avec les indicateurs à suivre
Former les utilisateurs
Fournir des modes opératoires sur la façon de saisir l'offre de formation
Accompagner les composantes dans leur saisie
Effectuer les contrôles nécessaires sur la saisie et alerter les VP et la DGD sur les points de vigilance et de blocage
Contribuer à la gestion des heures du référentiel
Proposer les outils de suivi des heures
Mettre à disposition des composantes les heures du REH
Proposer une formalisation du process côté Direction du pilotage, compatible avec le calendrier de gestion de l'établissement
Produire le bilan des heures de suivi consommées
Contribuer à la gestion de la Formation professionnelle
Identifier les points de vigilance sur la modélisation des projets de formations professionnelles par la participation aux
commissions formation professionnelle
Contribuer aux projets transverses de la DGD et/ou de l'établissement
Relire les projets de convention formation et donner les éléments de réponse nécessaires à leur bonne instruction
Pics d'activités prévisibles
Le profil recherché
Connaissances du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Connaissance de l'offre de formation et de sa structuration
Connaissance de la réglementation applicable aux formations
Connaissances des outils de gestion de la formation
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports et des documents
Concevoir des tableaux de bord
Appliquer une procédure de gestion
Rigueur et fiabilité
Réactivité
Sens relationnel
Sens de l'écoute
Discrétion professionnelle
Afficher la suite
Bac +3 minimum pour les agents contractuels
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villeneuve-d'Ascq
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 300 € / an 2 358 € / mois 15,55 € / heureSalaire brut estimé
33 600 € / an 2 800 € / mois 18,46 € / heureEstimation haute
40 000 € / an 3 333 € / mois 21,98 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
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