Assistant Administratif H/F Croix-Rouge française
Bègles - 33 CDD- 28 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
C'est au sein du site de Bègles que nous recrutons dans le cadre d'un CDD jusqu'à décembre 2025 :un(e) Assistant(e) H/Fqui a à coeur de s'engager et d'assurer la gestion administrative et financière des apprenants de la formation professionnelle, de tenir un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes, et dans le respect des exigences du référentiel national qualité Qualiopi.
Découvrez votre futur poste :
Vos missions :
- Vous gérez les dossiers clients et formateurs : gestion des plateformes et conventionnement clients, convocations stagiaires, émargements ;
- Vous traitez les retours clients ;
- Vous préparez la formation tant au niveau logistique qu'administratif (dossiers formateurs, matériel, salle, etc.) ;
- Vous assurez la continuité de service en cas de nécessité pour les différents segments de formation du Centre Régional de Formation Professionnelle Nouvelle Aquitaine
- Vous contribuez à la conformité administrative des certifications ;
- Vous facturez des actions de formation ;
- Vous assurez un suivi inhérent aux exigences clients et/ou financeurs.
Date de prise de poste souhaitée :1er juin 2025
Temps de travail :temps plein38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi / Télétravail possible
Rémunération :28 K€ annuel - Carte titre-restaurant
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV - Délai 3 semaines max
-
Entretien téléphonique de préqualification
-
Entretien visio avec manager ou RH
-
Entretien physique avec manager
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Autonome, rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles et d'organisation, vous savez travailler en équipe et avec des collaborateurs à distance. Vous êtes réactif(ve) et possédez une bonne capacité d'adaptation.
Qualification :
Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat administratif ou à minima d'un titre professionnel ou équivalent ;
Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un réel atout.
Être capable de :
- Écouter et faire preuve de diplomatie ;
- Travailler en équipe et dans l'urgence ;
- Identifier et gérer les priorités, planifier son activité ;
- Rendre compte de ses activités ;
- Évaluer l'atteinte des objectifs ;
- Synthétiser une information, gérer un système de classification ;
- Respecter les règles de confidentialité ;
- S'inscrire dans une démarche continue d'amélioration de ses pratiques.
Compétences complémentaires souhaitées :
- Google Workspace et Pack Office ;
- La connaissance du logiciel métier AMMON et des ingénieries de financement serait un atout.
Si vous vous reconnaissez, merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
Expérience souhaitée :Intermédiaire
Rejoignez-nous
Présentation de la Croix-Rouge française :
Forte de ses66 275 bénévoleset16 700 salariésengagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel)c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Rejoindre la Croix Rouge française :
C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord"Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté deprohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !
De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...).
Date de prise de poste souhaitée
1er juin 2025
Prime de fin d'année :OuiFormation :OuiRTT / JREP :Oui
Raisons de nous rejoindre
-
Entretien d'évaluation annuel digitalisé
-
Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
-
Accès libre à la plateforme e-learning
-
Retraite progressive
-
Prime de fin d'année
-
Valorisation de l'ancienneté
-
Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
-
Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Bienvenue chez Croix-Rouge française
La filière "Croix Rouge Compétence" :
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social) par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Présentation de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine
Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA) emploi 192 salariés, implantés sur 9 sites de formation : Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16), Chasseneuil-du-Poitou (86) et Rochefort (17), qui forment chaque année plus de 2 700 personnes en formation « métiers » et près de 7 000 professionnels en formation continue.
En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Découvrez nous sur notre site internet :
- Bègles - 33
- CDD
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