Acheteur Marches Publics H/F COOP Ivry Habitat

Détail du poste

Accompagne si nécessaire les directions/services prescripteurs pour les marchés qui ne sont pas dans son portefeuille :
- Accompagne les directions et les services prescripteurs dans leur expression de besoin en vue de la rédaction du cahier des charges et des pièces financières
- Rédige les pièces administratives (CCAP, AE, RC...) et vérifie la cohérence du dossier de consultation des entreprises (DCE)
- Aide à l'analyse des offres, prépare et participe aux négociations
- Réalise les marchés y compris les BPU dans le logiciel de gestion (PIH) en lien avec le service comptabilité
- Participe aux réunions de lancement, de suivi des fournisseurs et rédige les courriers de mises en demeure, d'applications de pénalités, de résiliations en lien avec le service prescripteur.

Pilote et suit les achats de son portefeuille et notamment les achats liés au moyens généraux :
- Organise la planification de renouvellement des marchés qui le concernent et notamment tous les marchés liés aux moyens généraux
- Identifie les nouveaux marchés à mettre en place
- Réalise un sourcing
- Réalise un benchmark
- Identifie les leviers de performance par sa connaissance des marchés, du droit des contrats et des offres fournisseurs
- Définie la stratégie achats la plus adéquate avec une orientation « achats responsables »
- Recherche les informations pertinentes et organise les groupes de travail nécessaires afin de définir au mieux le besoin
- Rédige l'ensemble des pièces des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Assure la gestion des procédures
- Réalise es marchés y compris les BPU dans le logiciel de gestion (PIH) en lien avec le service comptabilité
- Elabore un document de présentation des marchés destiné aux directions/services utilisateurs
- Organise, prépare et pilote les réunions de lancement et de déploiement des marchés
- Réalise les bons de commandes et suit la facturation des marchés qui le concernent
- Organise les réunions de suivi des fournisseurs, rédige les comptes-rendus et suit les plans d'actions
- Rédige les avenants, les courriers de mises en demeure, d'applications de pénalités, de résiliations...
- Répond aux différentes questions sur les marchés (techniques, financières, facturation...)
- Procède à l'évaluation des fournisseurs, réalise un bilan annuel et de fin de marché.
Assure le reporting de son activité, mesure les gains financiers réalisés, pilote les indicateurs de performance et notamment les objectifs de maîtrise des coûts.

diplôme niveau Bac +3 - Expérience de minimum 5 ans dans le domaine des achats publics et des moyens généraux - Maitriser les techniques d'achat et de négociation - Maitriser les procédures et règles des marchés publics - Connaissance du logiciel PIH serait un véritable atout - Capacité d'analyse et de synthèse - Maîtrise du pack-office.

COOP Ivry Habitat est une société Coopérative d'intérêt Collective HLM issue de la fusion avec l'OPH d'Ivry sur Seine fondé il y a plus de 90 ans. Coop Ivry Habitat gère un patrimoine diversifié et riche architecturalement de 6 400 logements.

Coop Ivry Habitat est membre fondateur de la société de coordination CAP Habitat, regroupement de 6 organismes de bailleurs représentant plus de 50 000 logements en Ile de France, attaché à la défense des valeurs du logement social et souhaitant développer des synergies communes.

Située en limite sud de Paris, facilement accessible en transport en commun (RER C, métro, Tram) Coop Ivry Habitat poursuit son développement, avec une programmation pluriannuelle de constructions en locatif, ou en accession sociale et de réhabilitations de son patrimoine.