Coordinateur Administratif et Projets H/F Robert Half International France

Détail du poste

Votre rôle en tant que Coordinateur Administratif et Projets F/H sera d'accompagner la Présidente et Déléguée Générale dans ses missions stratégiques et opérationnelle.

Missions
- Structurer, organiser et fluidifier le quotidien
- Assistanat et gestion administrative
- Gérer le flux d'informations et les priorités de votre responsable avec rapidité et discernement (correspondances, dossiers, classement, archivage)
- Assurer un soutien administratif fluide et efficace : notes de frais, suivi des dossiers, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements.
- Coordination et gestion de projets
- Assurer le suivi opérationnel des activités en lien avec la Présidente (gestion de dossiers de subvention, coordination avec les parties prenantes, préparation de supports stratégiques)
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (comités, conseils d'administration...), en garantissant une logistique optimale et une transmission fluide des informations.
- Rédaction et mise en forme des documents
- Rédiger et structurer divers documents (contrats, avenants, comptes rendus, dossiers de présentation) avec rigueur et précision
- Réaliser des présentations PowerPoint percutantes et bien mises en page pour faciliter la communication des informations clés
- Support RH et relations avec les partenaires
- Assurer l'interface avec le cabinet d'expertise en droit social pour la transmission et la saisie des données de paie
- Interagir avec des interlocuteurs variés, en adaptant votre communication selon les niveaux hiérarchiques

Conditions et Avantages

Salaire : 40 000€ - 45 000€ Annuel Brut

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
- Vous êtes issu de formation Bac +2/3 en gestion/administration
- Minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction, dans un environnement dynamique et exigeant
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Utilisation d'outils d'Intelligence Artificielle (ChatGPT, Copilot...)
- Rapidité de compréhension et intelligence de situation : vous captez vite, anticipez et prenez des initiatives
- Pro activité et sens du service : vous facilitez le quotidien et veillez à l'efficacité des processus
- Excellentes capacités rédactionnelles et d'écoute active : vous savez retranscrire et reformuler les idées avec justesse et structurer l'information
- Polyvalence et rigueur : vous jonglez entre différentes missions avec organisation et méthode
- Maîtrise de la mise en page et des présentations PowerPoint : vous savez rendre les documents clairs et impactants
- Capacité à travailler en open space : vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif tout en restant concentré et efficace

A propos de notre client

Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la santé et du bien-être, basé à Paris, recherche un Coordinateur Administratif et Projets F/H pour un poste en CDI.