Assistant·e Juridique H/F Ffb Grand Paris Idf

Détail du poste

PRINCIPALES MISSIONS :

Assistance juridique :
- Mène des recherches dans les bases de données juridiques
- Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
- Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)
- Assure la transmission de modèle type et réponse simple de 1er niveau pour le SVP
- Gère les documents juridiques
- Analyse les pièces juridiques au 1er niveau + relance si nécessaire
- Suit les projets des commissions et groupes de travail

Gestion administrative :
- Gère et trie le courrier et les courriels
- Emission et relance des factures clients impayées
- Assure l'émission des appels de cotisation auprès des adhérents + relance si nécessaire
- Rassemble et met en forme des éléments de suivi : élaboration et tenue de tableaux de bord
- Assure le support administratif de ses responsables
- Prépare et organise la logistique de différents événements professionnels tels que réunions, commissions, groupes de travail (réservation de salles de réunion, établissement de convocations, préparation des dossiers, relances, rédaction de comptes-rendus)
- Assiste aux réunions, prend des notes, en rédige les comptes-rendus, diffuse les documents
- Gère les agendas et emplois du temps des équipes (prise de rendez-vous, gestion des déplacements...)
- Réceptionne et filtre les appels téléphoniques

Communication :
- Publication sur le site
- Envoi de la newsletter
- Conception des présentations pour les réunions

L'assistant.e pourra être amené.e à effectuer toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement des deux directions.

Description du profil :
- Titulaire d'un BTS / DUT ou d'une licence dans l'assistanat juridique, vous disposez d'au moins minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire et êtes prêt.e pour un nouveau challenge.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez travailler en équipe et vous faites preuve de proactivité.
- Vous avez la capacité de travailler pour plusieurs personnes et de gérer vos priorités.
- Vous êtes reconnu.e pour votre implication, dynamisme, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, polyvalence et votre facilité à communiquer avec plusieurs interlocuteurs différents.

Compétences requises :
- Vous maîtrisez parfaitement Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web/visio-conférence...)
- Logiciel spécifique : Opera (formation assurée en interne)

La Fédération Française du Bâtiment Grand Paris Île-de-France (FFB Grand Paris) recherche à la fois pour son Pôle Juridique Marchés Droit de la Construction et pour sa structure fiscalisée, l'Association Bâtiment Conseil Débarcadère (ABCD), un.e assistant.e juridique.

La FFB Grand Paris est une organisation professionnelle ayant pour vocation de rassembler et représenter les artisans et entreprises de toute taille et d'accompagner ses adhérents pour toute question professionnelle. Elle propose à ses adhérents une gamme de services complète et accompagne ses élus dans l'exercice de leur mandat auprès des pouvoirs publics. Elle est également impliquée dans la présentation et la promotion des métiers du secteur.

L'Association Bâtiment Conseil Débarcadère (ABCD) permet aux adhérents d'avoir accès à un accompagnement juridique personnalisé.