Responsable Administratif et Financier H/F Elements Ingenieries

Détail du poste

À la suite du départ programmé de la personne en charge de ce poste, nous recherchons notre Responsable Administratif(ve) et Financier(ère).

Véritable soutien administratif et financier de la Direction, vous prenez en charge un périmètre large et stratégique :

Finances et comptabilité :
- Vous gérez la facturation, le suivi des paiements et le recouvrement.
- Vous garantissez la bonne tenue de la comptabilité quotidienne et contrôlez l'action des experts-comptables (du rapprochement bancaire à l'établissement des liasses fiscales).
- Vous gérez la trésorerie et optimisez les flux financiers.
- Vous veillez à la bonne gestion administrative des dossiers de candidature aux concours d'architecture.
- Vous surveillez les résultats de l'entreprise, vous établissez mensuellement un prévisionnel de charges et de facturation.
- Vous élaborez annuellement un budget prévisionnel de fonctionnement et suivez son évolution.

Administration et Ressources humaines :
- Vous gérez l'administration du personnel en lien avec le prestataire social (paie, congé, prévoyance).
- Vous aidez au recrutement : vous participez à la rédaction des offres d'emploi, les publiez sur les plateformes dédiées ou les soumettez à des prestataires spécialisés.
- Vous gérez la formation : vous étudiez les besoins, montez les dossiers et assurez les relations avec les organismes de formation.

Juridique :
- Vous assistez la direction générale dans la relecture des contrats clients, fournissez les analyses nécessaires à la prise de décision.
- Vous suivez les dossiers contentieux en lien avec les avocats et conseils extérieurs.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne motivée avec une solide formation supérieure (Bac +3 à +5) en finances, comptabilité ou gestion.

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans une TPE ou une PME en bureau d'études ou agence d'architecture.

Sans être juriste, vous êtes familiarisé avec les aspects juridiques.

Vous maîtrisez les outils informatiques et savez utiliser un logiciel de gestion commerciale (idéalement Gest'activ).

Votre réelle polyvalence et aptitude à gérer des priorités multiples, votre rigueur, discrétion et organisation font de vous le candidat idéal !

Quelques caractéristiques du poste :
- Un contrat en CDI.
- Nos avantages : tickets restaurant à 12 Euros.
- La possibilité de télétravailler vous sera proposée au bout de 6 mois de présence parmi nous.
- Vous avez une prise en charge de vos frais de transport à hauteur de 50 % ou si vous venez travailler en vélo : Vous bénéficiez de l'indemnité kilomètre vélo.

N'hésitez plus ! Venez nous rejoindre !

Eléments Ingénieries est une société d'ingénierie spécialisée dans la qualité environnementale des bâtiments (Logements, Bureaux, Ecoles...). Forte d'une équipe d'une quinzaine de personnes et implantée à Paris, nous sommes un acteur reconnu du domaine de la construction durable depuis plus de 20 ans. Suite au départ programmé de la personne en charge de ce poste, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère).