Attaché de Direction Financière H/F Advenis Real Estate Investment Management

Détail du poste

En tant qu'attaché(e) de Direction Financière, vous serez le(la) référent(e) du Service Financier sur l'ensemble des sujets administratifs et financiers quotidiens et travaillerez en relation et sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière de la gestion des SCPI et autres FIA d'Advenis REIM. Vous vous verrez confier les missions principales suivantes :
- Assurer la gestion administrative quotidienne du service ; à ce titre vous serez en relation avec les fournisseurs, les banques et les gestionnaires et syndics des biens immobiliers gérés dans nos SCPI et autres FIA, ainsi qu'en interne, principalement avec les gérants financiers des SCPI et autres FIA
- Se charger de la communication interne et externe relatifs aux éléments reçus pour assurer la bonne circulation des informations liées aux SCPI et autres FIA
- Contrôler les fichiers de paiement des factures des SCPI et autres FIA sur notre logiciel de trésorerie
- Préparer certains documents administratifs et financiers tels que les formulaires de demande d'ouverture ou de clôture de comptes bancaires ou les lettres d'affirmation pour les CAC par exemple
- Mettre à jour et préparer différents tableaux de bord pour le suivi des frais, des commissions, ou de la trésorerie des SCPI et autres FIA et leurs placements ou pour le suivi des déclaration et paiements de différentes taxes par exemple (taxes foncières, contribution aux revenus locatifs...)
- Préparation de la transmission des éléments aux comptables pour les clôtures trimestrielles ou annuelles.
- Assistance à la préparation des réponses aux questions des CAC en période de clôture annuelle
- Préparation et réalisation chaque trimestre des états de rapprochements bancaires (ERB) demandés par notre banque dépositaire
- Classer, archiver, et gérer au quotidien sur notre serveur les dossiers et documents financiers nécessaires à la bonne tenue des comptabilités de nos SCPI et autres FIA de manière organisée et accessible.

De manière générale, assister la Responsable Administrative et Financière de la gestion des SCPI et autres FIA dans ses missions comptables administratives financières et fiscales.

Vous serez également amené(e) à participer à la mise en place de la réforme de la facturation électronique avec l'équipe projet dédiée.
- Vous disposez d'une première expérience au sein de services administratifs, comptables ou financiers et êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous avez à coeur de donner satisfaction à vos interlocuteurs en respectant les échéances fixées.
- Diplômé(e) d'études supérieures (niveau Bac +3/ +4 minimum, École de Commerce, Master en Gestion, Finance ou Comptabilité, Master en Sciences de Gestion - Spécialité finance, contrôle de gestion ou audit)
- Vous maitrisez le Pack Office Microsoft et en particulier Excel
- Vous lisez l'anglais (ou savez utiliser un traducteur)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé (e), curieux(se) diplomate et pragmatique, vous disposez de solides capacités analytiques. Vous êtes volontaire et autonome. Vous avez une faculté d'adaptabilité vous permettant d'intervenir sur une diversité de sujets.

Le groupe Inovalis - Advenis, spécialisé dans la conception de produits d'investissement immobilier, le conseil en gestion de patrimoine et la gestion d'actifs immobiliers, compte plus de 300 collaborateurs, plus de 4 milliards d'encours sous gestion et opère dans plus de 30 villes en France, en Allemagne et en Espagne.

Advenis Real Estate Investment Management (Advenis REIM) est la société de gestion de portefeuille du groupe, agréée auprès de l'Autorité des Marchés financiers (AMF). Elle conçoit et gère des fonds immobiliers de long terme de type SCPI et autres fonds d'investissement alternatifs (FIA) destinés à des investisseurs particuliers et institutionnels. Elle se démarque par sa stratégie de diversification européenne avec ses SCPI Eurovalys et Elialys qui investissent en immobilier d'entreprise respectivement en Allemagne et en Europe du Sud, la SC Advenis Immo Capital, solution paneuropéenne d'investissement immobilier multisupports et multi-classes d'actifs, distribuée uniquement en assurance vie sous forme d'unités de compte et la dernière SCPI diversifiée et européenne, lancée en décembre 2024, Eden.

Advenis REIM gère plus d'1,3 Mds€ d'encours sous gestion par l'intermédiaire de 12 fonds immobiliers qui détiennent - au 31/12/2024 - 99 immeubles loués à plus de 550 locataires, avec une répartition géographique de ces investissements en Europe (hors France) pour environ 95 % et en France pour environ 5 %.

Afin de renforcer l'équipe, Advenis REIM recrute un attaché de Direction Financière (H/F) pour un début d'activité souhaité à compter de mars 2025.