Chargé de Projets 4Eu+ Réf. 4Eu+A H/F Sorbonne Université

Détail du poste

Fonctions : Chargée ou chargé de projets 4EU+
Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Catégorie : A
Corps : IGE

CDD de 3 ans (renouvelable le cas échéant).

Missions :
Sous l'autorité de la cheffe du pôle Alliance 4EU+, la chargée ou le chargé de projets 4EU+ contribue à faire vivre l'Alliance 4EU+ et sa communauté.
Au niveau de l'Alliance, il/elle participe à la création et à la mise en oeuvre d'actions avec les 7 autres universités partenaires.
Au sein de Sorbonne Université, il/elle promeut les potentialités et dispositifs de l'Alliance 4EU+. Il/elle participe à la coordination, l'accompagnement, la gestion, la facilitation et le suivi des toutes activités impliquant Sorbonne Université dans l'Alliance 4EU+.

Activités principales :

Représentation de Sorbonne Université au sein de l'Alliance 4EU+ :
- Assister aux réunions et événements de l'Alliance 4EU+ impliquant les chargés de projets : réunions de coordination du projet européen en cours (work packages meetings), réunion des chargés de projets (project officers meetings), groupes de travail thématiques (working groups), réunions annuelles de l'Alliance (Annual meeting), etc.
- Organiser certaines réunions internes de l'Alliance 4EU+ : comités des programmes phares (flagships programmes committees), comités étudiant (student committees), etc.
- Participer à la réalisation de rapports d'activités, narratifs et financiers, ainsi que de toute forme de bilans relatifs aux projets qu'il/elle gère, en lien avec les chargés de projets des universités partenaires.

Pilotage des différents projets de l'Alliance 4EU+ au sein de Sorbonne Université :
- Assurer le suivi de certaines activités impliquant Sorbonne Université dans 4EU+ : coordonner la mobilisation des équipes de Sorbonne Université dans les lots de travail (work packages) et dans les différents groupes de travail thématiques, coordonner la préparation de jalons (milestones) et la rédaction de livrables...
- Participer au pilotage de certaines activités de l'Alliance 4EU+ destinées aux communautés étudiante, académique et administrative de Sorbonne Université : fonds d'amorçage SEED 4EU+, programme de professeurs invités (visiting professorship), cotutelles internationales de doctorat 4EU+, programmes de mobilité, etc.
- Concevoir des processus de mise en oeuvre adaptés au cadre organisationnel et réglementaire de Sorbonne Université, en lien avec la Cellule de gestion administrative et financière de la DGSA et les directions concernées.
- Promouvoir les opportunités auprès des communautés Sorbonne Université en articulation avec la direction de la communication.
- Gérer les appels à projets et à candidatures : lancement, instruction des réponses, notification aux lauréats...
- Suivre la mise en oeuvre des projets sélectionnés et des dispositifs dans lesquels les communautés de Sorbonne Université sont impliquées.

Suite des missions dans la rubrique "Description du profil"

Suite des missions :
- Apporter son expertise et une assistance technique aux porteurs de projets et candidats de Sorbonne Université aux dispositifs mis en place par l'Alliance 4EU+ :
- Assister les porteurs de projet dans leurs relations avec les partenaires de l'Alliance (identifications des interlocuteurs et mise en relation).
- Accompagner les porteurs de projet dans l'élaboration de leur réponse aux appels : cahier de charges, chronogramme de travail, budget, données administratives...
- Suivre l'instruction des projets déposés.
- Élaborer et assurer le suivi d'indicateurs de pilotage / performance dans son domaine d'activité.

Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France.
- Connaissance approfondie de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle (p. ex. fonctionnement des appels à projets internationaux...).
- Connaissance des acteurs institutionnels de référence (MENESR, MEAE, Campus France, ANR, institutions européennes, bailleurs de fonds internationaux...).
- Connaissance des dispositifs de mobilité internationales, des procédures applicables et des financements mobilisables.

Compétences et expérience :
- Expérience confirmée dans la conduite de projets : coordonner une équipe-projet, rédiger et mettre en oeuvre un cahier des charges, concevoir et suivre un budget, concevoir et respecter des calendriers d'exécution, rédiger des rapports d'évaluation techniques et financiers.
- Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre et exploiter des indicateurs pour fournir des outils d'aide à la décision et au pilotage (opérationnels, managériaux, stratégiques).
- Aptitude à conduire des négociations, à mener des réunions et à prendre des décisions.
- Bon relationnel, écoute, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs divers et à travailler avec des équipes multiculturelles.
- Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités.
- Capacités rédactionnelles augmentée d'une forte capacité à aller chercher l'information, à l'analyser, à la synthétiser et à la présenter avec clarté pour un public non averti.
- Adaptabilité, réactivité et anticipation.
- Sens de l'organisation, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles.

Systèmes d'information utilisés :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance de logiciels de gestion de projets et de MoveOn constituerait un plus.

Compétences linguistiques :
- Français (bilingue).
- Anglais (niveau C1 minimum). La langue anglaise est la langue de travail employée au sein de l'Alliance 4EU+. La langue française n'est utilisée qu'en interne avec les intervenants SU.

Formations et expérience professionnelle souhaitables :
- Niveau d'études minimum souhaité : Bac +5.
- Domaine de formation souhaitée : coopération/relations internationales ou équivalent.
- Niveau d'expérience requis : 2 ans minimum. Une expérience à l'international, notamment en qualité de volontaire international (VIA/VIE), serait appréciée

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr

La DAIE est une direction de niveau inter-facultaire composée de trois pôles : « accueil, accompagnement et mobilités », « coopération internationale et européenne » et « Alliance 4EU+ ». Elle est rattachée à la Direction générale des services adjointe « relations extérieures et partenariales ».

Interlocutrice privilégiée du vice-président aux relations internationales, partenariats territoriaux et socio-économiques et des conseillers dans son domaine de compétence, la DAIE concourt à la définition de la stratégie internationale et européenne de Sorbonne Université dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle en articulation avec les facultés de l'établissement.

Au sein de la DAIE, le pôle Alliance 4EU+ assure la coordination et le suivi des activités impliquant Sorbonne Université dans le cadre de l'Alliance d'universités européennes 4EU+. Il a pour rôle d'assurer un rôle d'accompagnement et de facilitation ainsi que l'interface avec les communautés de Sorbonne Université impliquées dans les activités de l'Alliance 4EU+.

Localisation : Campus des Cordeliers, 15 rue de l'Ecole de Médecine 75006 Paris.