Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Poste à temps complet à pourvoir au sein de la Direction Générale, en CDD renouvelable pouvant évoluer sur un CDI. Ouvert par voie de mutation ou détachement.

Description de la fonction

Missions générales
- Veille calendaire et juridique sur le champ de la Direction générale et des instances.
- Suivi et coordination de projets suivis par la Direction.
- Réalisation d'études et rapports divers.
- Organisation de réunions
- Participer à des groupes de travail, assurer la traçabilité des travaux
- Rédaction de notes d'informations, d'articles sur les dossiers qui lui sont confiés (publication au Journal Interne, Intranet)

Gestion technique de dossiers
- Préparation et suivi des outils stratégiques de l'établissement dont le projet d'établissement, le CPOM.
- Lien avec les partenaires externes : suivi de la rédaction des projets de conventions, contrôle juridique, validation finale, gestion et suivi général.
- Gestion, suivi et coordination des instances : Gestion du Conseil de surveillance et du Directoire : proposition/ élaboration des ordres du jour, composition et transmission des dossiers aux membres, rédaction des délibérations, avis et décisions. Articulation des ordres du jour des autres instances de l'établissement (CTE, CSIRMT, CME).
- Gestion des délégations de signatures.
- Gestion des Finess / Siret de l'établissement.
- Contribution à la constitution et au suivi du dossier d'autorisation sanitaire.
- Veille des appels à projets et contribution à l'élaboration des dossiers de réponse.
- Correspondant RGPD de l'établissement et participation aux réunions afférentes (comité d'identitovigilance, notamment).

Compétences requises
Savoirs
- Informatique (Word, Excel, messagerie, intranet)
- Conduite de projet
- Techniques d'organisation
- Maîtriser la prise de note et l'élaboration d'un compte-rendu

Savoirs-faire
- Savoir préparer, animer et exploiter une réunion
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

Comportement professionnel nécessaire
- Discrétion
- Etre organisé
- Esprit d'initiative / force de propositions
- Posséder des aptitudes relationnelles et pédagogiques
- Rigueur