Assistant en Gestion Financière et Administrative - 100 % H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
LE POSTE :
Vous assurez un ensemble de missions financières et administratives sous la direction des chefs de projet des réseaux et en lien avec les Directions des finances, la Direction de la Recherche et Affaires Européennes et les services de soin partenaires en France et en Europe.
· Assister les chefs de projet dans la gestion des réseaux dans le respect des règles financières françaises et européennes
· Saisie et liquidation des factures et remboursements avec la Direction des finances
· Suivi des conventions de financement : signature, mise en application, respect des échéanciers et aide au reporting
· Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
· Organiser des déplacements de toute l'équipe en France et en Europe : billets, feuilles de route, demandes de remboursements...
· Personne contact pour le traitement des demandes d'intervention sur le lieu de travail : suivi des opérations d'entretien et gestion des stocks des petits matériels de bureau
La diversité des projets demande une adaptabilité aux règlements et outils de gestion des instances correspondantes
PROFIL RECHERCHÉ :
Bonne compréhension de la gestion comptable et utilisation de logiciels métiers
Connaissance du fonctionnement de la fonction publique appréciée
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, OUTLOOK
Capacité à élaborer, adapter et optimiser un planning de travail
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'organisation
Rigueur
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Bac +2 BTS, DUT ou équivalent en comptabilité et gestion ou formation gestion des entreprises et des administrations
Notions d'anglais écrit
Site du Centre-Ville, Horaire de travail : 7h30 par jour, pas de contact avec les patients
Catégorie B, adjoint des cadres hospitaliers