Contrôleur de Gestion Sociale H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et uvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants environ.

Les HCB disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l'établissement pivot du GHT Sud Côte-d'Or. Ce GHT fédère les EHPAD de Saint-Jean-de-Losne, Nolay, Labergement-lès-Seurre, Bligny-sur-Ouche et Pouilly en Auxois, et propose une offre diversifiée, répartie entre spécialités et soins de proximité (MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD).

La singularité des HCB se situe dans l'importance et la nature de leur patrimoine, constitué d'une part d'un site classé monument historique, l'Hôtel-Dieu, et d'autre part de deux prestigieux domaines viticoles gérés indépendamment, dont la production est vendue chaque année aux enchères.

Par leur activité, leur histoire et leur patrimoine exceptionnels, les Hospices Civils de Beaune occupent un rôle de premier plan dans plusieurs activités du territoire : la santé de proximité, la formation, le tourisme patrimonial et culturel, et la viticulture.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Contrôleur(se) de Gestion Sociale travaille en lien étroit avec la Direction Financière, la Coordination générale des soins et les pôles hospitaliers. Il/elle constitue un véritable pilier de la DRH, garantissant une vision consolidée et anticipée des ressources humaines et de leurs impacts budgétaires.

Le poste de Contrôleur(se) de Gestion Sociale est à pourvoir dès que possible.

Horaires de travail :
- Forfait de 39h par semaine ;
- Du lundi au vendredi.

Missions principales :

Contrôle de gestion sociale
- Élaborer et suivre les indicateurs RH : effectifs ETP/ETPR, absentéisme, heures supplémentaires, intérim, turn-over, vacances de postes ;
- Analyser régulièrement la masse salariale par pôle, type de contrat, grade (IDE, AS, etc.) et statut ;
- Réaliser les rapprochements des consommations réelles avec les objectifs définis (écarts EPRD, explications, propositions d'actions correctives) ;
- Suivre les bilans annuels réglementaires, enquêtes nationales et institutionnelles ;
- Construire le rapport social unique (RSU) et analyser avec les années antérieures ;
- Suivre les accords collectifs en vigueur.

Budgets RH et suivi financier des dépenses du personnel
- Préparer et suivre le budget du personnel dans le cadre de l'EPRD (État Prévisionnel des Recettes et Dépenses) ;
- Suivre le rapport infra-annuel (RIA) en lien avec la direction financière ;
- Suivre les budgets annexes (conventions, FIR, MIG, projets spécifiques) ;
- Vérifier les états de paie avant mandatement dans le respect des crédits limitatifs ;
- Préparer des tableaux de bord pour le dialogue de gestion.

Soutien à la gestion des ressources humaines
- Etre un appui au suivi des effectifs par pôle/UF ;
- Veiller à la bonne tenue du tableau des emplois dans le secteur sanitaire et médico-social ;
- Soutenir les procédures de recrutement et de remplacement (cohérence emploi/budget, suivi des affectations).

Appui aux relations sociales
- Préparer la logistique et l'animation des réunions avec les partenaires sociaux ;
- Assurer le secrétariat des instances : F3SCT, CSE (préparer l'ordre du jour, rédiger les PV) ;
- Suivre le respect des obligations liées au dialogue social (diffusion, calendrier, traçabilité...) ;
- Suivre les crédits d'heures syndicales.

Compétences requises :
- Excellente connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière (statuts, instances, textes réglementaires) ;
- Connaissance du droit public ;
- Sens aigu de l'analyse et de la synthèse ;
- Maîtrise des cycles budgétaires publics et de la nomenclature comptable hospitalière ;
- Compétences relationnelles et rédactionnelles ;
- Capacité à travailler de manière transversale avec la DRH, les pôles, la Direction Financière, les représentants du personnel.

Environnement technique et outils utilisés :

Le poste nécessite une forte technicité sur les outils numériques et les systèmes d'information RH :
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel : capacité impérative à produire des tableaux croisés dynamiques, consolider des données, automatiser des reporting ;
- Maîtrise de l'environnement Business Objects (BO) : extraction, modélisation, requêtage avancé ;
- Maîtrise des outils d'analyse de données et de reporting (tableaux de bord, indicateurs) ;
- Connaissance du logiciel Maincare (SIRH) appréciée : gestion des données agents, paie, mouvements ;
- Aisance dans la manipulation de données massives et complexes.

Savoir-être et qualités requises :
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation ;
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité ;
- Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
- Esprit d'équipe et posture collaborative.

Diplôme requis :
- Bac +5 en contrôle de gestion, ressources humaines ou finances publiques.

Niveau d'expérience requis :
- Expérience significative en DRH, idéalement en contrôle de gestion sociale dans un établissement hospitalier public.