Assistante de Direction de l'Institut d'Intelligence Artificielle en Santé H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Descriptif du poste Assistance administrative de la Direction de l'Institut d'Intelligence Artificielle en Sante Secteur d'activite : L'Institut de l'Intelligence Artificielle en Sante Reims Champagne Ardenne (IIAS) est une structure federative de recherche sous la tutelle du CHU de Reims et de l'Universite de Reims Champagne Ardenne ayant pour mission de promouvoir et d'accompagner la recherche portant sur la reutilisation des donnees de sante et l'intelligence artificielle appliquee a la sante. Pour ce faire, l'IIAS est dote d'un entrepot de donnee de sante, en reseau avec de nombreux autres etablissements de sante, un calculateur haute performance (ROMEO) et des expertises (IA, Data Science, Sante...Le Pole recherche et sante publique du CHU de Reims regroupe l'ensemble des services support de la recherche clinique du CHU. Il est actuellement en preparation de l'evaluation du Haut Comite pour l'Evaluation de la Recherche et de l'Enseignement Superieur (HCERES) pour les activites de recherche clinique du CHU.Le poste propose regroupe des missions a 50% pour le compte de l'IIAS et a 50% pour coordonner l'evaluation HCERES pour le compte du pole recherche. Abreviations IIAS : Institut de l'Intelligence Artificielle en Sante Reims Champagne ArdenneCHU : Centre Hospitalier UniversitaireDIM : Departement d'Information MedicaleDSN : Direction des Systemes Numeriques Missions Mission Principale pour le compte de l'IIAS Assistance administrative de la Direction de l'Institut d'Intelligence Artificielle en Sante Gerer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant Preparer et controler les dossiers necessaires a la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les reunions...) Preparer et organiser la logistique des differents evenements professionnels (reunions, deplacements, interventions orales, seminaires, visioconferences...) Assurer en amont la preparation et le suivi des dossiers Centraliser les soumissions et verifier l'instruction des dossiers de soumissions Coordonner les commissions et assurer le suivi des soumissions et projets en cours Coordonner les differents intervenants de l'EDS (IIAS, DIM, DSN... Receptionner et filtrer les appels telephoniques Redaction de documentation liees aux activites realisees Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe Etablir et gerer des budgets ou realiser le traitement des dossiers comptables des projets Participer a la redaction de documents (AAP, soumissions, articles) Veille sur les appels d'offres / AAP Mission Principale pour le compte du pole Recherche Coordination administrative de l'Autoevaluation HCERES Collecter, classer et mettre en forme les documents necessaires au rapport d'autoevaluation de l'HCERES Aider les responsables des axes de recherche ou des services supports a la redaction du rapport d'autoevaluation Relire et mettre en coherence les differentes contributions au rapport d'autoevaluation Suivre le calendrier etabli et veiller au respect des echeances Classer les publications du CHU en fonction de l'axe de recherche auquel elles appartiennent Preparer et organiser les reunions du Copil HCERES Caracteristique du poste Contrat a duree determinee de 6 mois renouvelable (sous reserve d'aptitude medicale et d'un casier judiciaire vierge) Remuneration selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Hospitaliere Temps de travail : 100 %

Profil recherché :

Niveau de competences et capacites requises Niveau d'etude : Formation de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction/manager (BTS Suuport a l'action manageriale, BUT Gestion Administrative...) Experience professionnelle : debutants acceptes Niveau de competences : Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partage, web conference, reseau social d'entreprise...) Connaissances en gestion administrative Connaissance des normes redactionnelles Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et reglementaire Maîtrise de l'organisation d'evenements Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgetaire Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord Connaissance d'un ERP (type SAP) Bon niveau d'anglais Qualites requises : Dynamisme et reactivite Esprit d'initiative et autonomie Discretion Organisation (capacite a prioriser) Rigueur Polyvalence Disponibilite Aisance relationnelle, sens de l'ecoute et de la communication Esprit de synthese Esprit d'equipe Capacite d'adaptation