Assistant de Gestion H/F Pôle Emploi
Cayenne - 973 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
IPM Antilles Guyane spécialisée en imprimerie, informatique, multimédia, papeterie et recherche pour son activité en Guyane : un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI.
Rattaché(e) au Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Gestion intervient en support afin d'optimiser la gestion administrative et d'assurer le bon fonctionnement de la structure.
Missions principales :
En collaboration de manière transverse avec la Responsable Administrative et Comptable sur les sujets comptabilité et recouvrement.
Comptabilité :
- Réaliser la création et la modification des comptes clients
- Analyser et suivre la trésorerie
- Assurer le suivi des bons de livraisons et factures clients
- Editer et assurer le suivi des relevés de compte et des lettres de relances
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs)
- Assurer la justification des comptes clients de l'agence, le lettrage des comptes clients et la régularisation des anomalies
- Assurer le dépôt des factures Chorus
Recouvrement :
- Réaliser l'ouverture et le suivi des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets de recouvrement
- Analyser et suivre la balance âgée
- Assurer le recouvrement des créances auprès des clients : relances téléphoniques, courriers, mails
- Réaliser l'ouverture, le suivi des litiges et le traitement des réclamations clients jusqu'à leur résolution avec la Direction de l'agence
- Mettre à jour et suivre les reporting
- Assurer le suivi des dossiers en redressement judiciaire
- Assurer le dépôt et le suivi des factures des administrations sur Chorus
Logistique :
- Contrôler les entrées en stock des achats locaux et des importations : dossier de revient
- Assurer la transmission au service comptable des factures d'entrées en stock
- Assurer la gestion des dossiers litigieux avec les fournisseurs
- Assurer le suivi et la transmission des sinistres liés au stock : marchandises reçues endommagées.
Autres missions :
- Préparer et assurer les dépôts des remises auprès de la banque
- Préparer et assurer le suivi des documents administratifs (appels d'offres)
- S'assurer du respect des procédures mises en place au sein de l'entreprise
- Mettre en place les planning congés et assurer la saisie sur le tableau de paye
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
Profil :
De formation Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion, Assistant de Direction/ Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1-3 ans à une fonction en assistanat polyvalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Débutants acceptés
De nature discrète, réactive et rigoureuse, vous savez faire preuve d'autonomie et de confidentialité dans le traitement de votre activité.
Vos qualités organisationnelles, rédactionnelles ainsi que votre capacité à gérer les priorités et les urgences seront vos meilleurs atouts pour cette fonction.
Votre sens relationnel sera apprécié pour créer des liens avec les équipes, les fournisseurs et les clients.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé
- Cayenne - 973
- CDI
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