Alternance Chargé de Gestion Administratif H/F ARESIA
Rouvignies - 59 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Alternant(e) Chargé(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre site de Valenciennes (59), spécialisé dans le domaine de la défense.
Implanté récemment, notre site à taille humaine se distingue par sa dynamique d'innovation, la polyvalence des missions proposées, et la proximité entre les équipes.
Au sein de la structure, vous accompagnerez la Chargée de Gestion du site sur un large éventail de sujets, avec l'opportunité de développer vos compétences, de gagner en autonomie tout en ayant une vraie place pour vos idées et vos propositions d'amélioration.
En binôme ou en toute autonomie, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des fournisseurs et commandes d'achat :
- Suivi d'un portefeuille fournisseurs
- Création et mise à jour de données des comptes fournisseurs sur l'ERP (Sage X3)
- Saisie des commandes d'achat selon les accords avec les fournisseurs
- Suivi des accusés de réception de commande (ARC)
- Relance des fournisseurs et suivi de l'OTD (On-Time Delivery)
- Suivi des contrats de prestation
- Gestion de la facturation fournisseur et suivi des litiges éventuels
Suivi administratif des commandes de vente :
- Gestion des dossiers clients (Création et mise à jour des fiches dans l'ERP, suivi des délais de commande, traitement des litiges...)
- Saisie des commandes de vente conformément à la commande.
- Validation des données pour mise en facturation
- Suivi des paiements et gestion des litiges client
Vie du site et accueil :
- Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, livraisons...)
- Accueil téléphonique : Prise en main du standard téléphonique
- Suivi des badges, accessibilité, émargements et accords de confidentialité
- Participation à l'organisation d'événements internes
Profil recherché :
- Vous souhaitez préparer par le biais de l'alternance un BTS Gestion de la PME, un BTS Assistant Action Managériale ou un BTS Assistant de Gestion et d'Administration d'entreprise dès septembre 2025.
- Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), et proactif(ve)
- Vous aspirez à évoluer dans un environnement à taille humaine, dynamique et stimulant, où chaque journée apporte son lot de nouveaux défis.
- Vous maîtrisez Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Vous avez une connaissance du fonctionnement d'un ERP, idéalement Sage X3
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un Groupe industriel en pleine croissance
- Des opportunités d'évolution professionnelle
- Une autonomie de travail et une variété dans les missions confiées
- Une mobilité interne favorisée
- Une industrie éco-responsable et solidaire
- Une politique en faveur de la mobilité douce
- Un environnement favorisant le bien-être au travail
- Diversité et inclusion
- Entreprise handi accueillante
Rejoignez-nous : Carrière - ARESIA (aresiarecrute.com)
L'adresse du poste
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Depuis plus de 100 ans, ARESIA contribue à l'excellence industrielle de l'aéronautique civil et de défense. Fort de 10 sites industriels et de plus de 750 collaborateurs, notre groupe évolue dans un secteur exigeant et en constante mutation.
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