Assistant Commercial Secteur Non Alimentaire avec Manipulation d'Échantillons H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

ADECCO Hub MASSY recrute pour son client situé à MASSY (siège social) : poste d'assistanat commercial
Salaire de 2 223 brut sur 12 mois.

Le poste à pouvoir nécessite de la manipulation de colis car il y a toute la gestion des produits.
Echantillons reçus de l'Espagne ou des fournisseurs

Vos missions seront de :

pour l'équipe, l'organisation, la gestion administrative des dossiers, leur élaboration, leur suivi et est le relai communication entre sa Direction, ses équipes, les autres services et les autres Directions.

C'est à dire anticiper, définir les besoins des clients OU développer des solutions répondant aux besoins des clients OU contribuer au
management de la qualité.
Le terme "client" désigne, ici, le sens courant (client externe) et également "client interne" (supérieur hiérarchique, autre direction...)

gestion de la satisfaction :

o Etre le relais de son équipe pour une communication rapide et efficace avec les interlocuteurs tant internes qu'externes
o Planifier et organiser les principaux meetings (déplacements, files, briefs, synthèse d'activité...)
o Accompagner les chefs de produits dans la préparation des collections :
- Suivi du planning,
- Contrôle des offer sheet, restrictions, numéros de passage...
- Communication des prix et books photos aux BU's
o Garantir la bonne tenue de la collection « physique » :
- « Tracing » des échantillons,
- Aide à l'implantation et ILV
- Qualité de l'accueil des BU's (remise des documents, assistance PSS, permanences, confort de la salle...)
o Assurer le reporting des collections et le suivi post collection
o Mettre en oeuvre la procédure de signature des contrats internationaux (envoi du contrat, relance, relation CWT,
archivage...)
o Accompagner le chef de produits dans la process de création des produits contrôlés :
- « Assistance dans la mise en forme des cahiers des charges,
- Compilation des données (marché et Carrefour...)
- Mise en forme des documents d'aide à la décision et présentations lors des files...
o Assister le chef de produits dans le suivi des process packaging et qualité
o Gérer les tableaux de bord (vision commune, damier, gains à l'achat...)

merci de postuler en ligne si cette mission vous correspond,

Votre profil

formation : Bac +2 en secrétariat ou commerce international
expérience demandée 2 à 4 ans minimum,
connaissance de la grande distribution est un plus
- Vous maîtrisez Excel
- Vous avez de la curiosité et êtes ouvert d'esprit
- Vous avez une appétence et une vision process
- Vous avez une aisance relationnelle et une bonne communication orale
- Vous êtes rigoureux(se) et structuré(e)
- Vous avez une capacité d'analyse et êtes une force de proposition
- Vous avez un esprit d'équipe et êtes polyvalent(e)

Efficacité du poste :

c'est à dire identifier et promouvoir les meilleures pratiques OU conduire le changement OU travailler en réseau (ou en équipe).
o Organiser les déplacements de l'équipe, suivre les plannings de présence et les congés payés
o Réaliser les tâches administratives suivantes : saisie informatique, présentations, traductions, compte rendu de
réunion, téléphone, courrier, fax, photocopies...
o Gérer les fournitures, abonnements, les notes de frais... et tenir à jour les bud
o Etre l'interface avec les services transverses (Services Généraux, Informatique, Comptabilité...)
o Identifier et contacter les interlocuteurs en direct pour la mise à jour d'informations
o Mettre à jour et suivre les procédures : planning, revues, matrices, archivage, classement
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.