Gestionnaire des Examens - Epn10 H/F Conservatoire National des Arts et Metie
Paris 3e - 75 CDD- 2 153 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 36 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'Intec, composante de l'EPN10, est un institut du Cnam. Il est dédié aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. Il propose des formations préparant à des certificats de compétences, à des diplômes universitaires (licences professionnelle et générale, master) et des titres RNCP.
Le service des examens de l'Intec pilote l'ensemble des missions relatives à l'organisation des examens (sujets, traitement des copies, organisation des examens écrits et oraux, notation, attestations de réussite.) ainsi que la gestion des demandes de diplôme pour l'ensemble des centres lntec.
Le poste est rattaché au service des examens sous la responsabilité du chef de service.
Activités principales
- Gérer les mails et les appels téléphoniques, recevoir le public (élèves et enseignants)
- Assurer la préparation et l'organisation des examens
- Apprendre à utiliser les outils informatiques et les plateformes dédiés aux examens et mettre à jour les données
- Appliquer les procédures pour organiser les examens dans les différents centres de formations lntec
- Editer et transmettre aux centres d'examens (Paris, centres régionaux et étranger) le matériel destiné aux examens (sujets, copie, liste d'émargement.)
- Participer au bon déroulement des examens
- Assurer la surveillance des sessions d'examens (horaires plus étendus par période)
- Assurer la publication des résultats
- Etablir et transmettre aux élèves les attestations de réussite et les diplômes
L'agent sera amené à travailler en équipe et à participer aux activités transversales, selon les périodes et les besoins identifiés par la direction.
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
Descriptif du profil recherché
Connaissances
- Connaissance des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d'enseignement supérieur
- Acquérir rapidement une connaissance fine de l'offre de formation de l'Intec
Savoir-faire
- Organiser son activité en fonction des contraintes
- Savoir rédiger
- Avoir de la rigueur dans le suivi des dossiers
Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Travail en équipe
- Confidentialité
- Sens relationnel
Outils
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Acquérir rapidement la maîtrise des outils et plateformes dédiés à la gestion des examens
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 3e - 75
- CDD
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