Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Ace Travail Temporaire
Vif - 38 CDI- 1 890 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant qu'Assistant/ Assistante de gestion administrative et financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec la D.A.F Adjointe, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes :
- Participer au contrôle budgétaire
- Suivre les tableaux de bord mensuels (Stocks, CA, balance clients, etc.) en respectant les délais.
- Gérer la flotte automobile et garantir son suivi (Suivi des assurances, entretiens).
- Mettre à jour le reporting mensuel et assurer la diffusion.
- Contrôler les marges de façon hebdomadaire.
- Aider à la consolidation des résultats des différentes entités du groupe de manière trimestriellement.
- Communiquer et diffuser diverses informations en lien avec les tableaux et le reporting.
- Analyser les frais de gestion des fournisseurs (énergie, prestataires de services, etc.).
- Assurer le suivi et le contrôle des BFA.
- Mettre à jour le tableau de suivi de l'impact énergétique.
- Contrôler les commandes exports clients et leurs justificatifs d'exportation.
- Mettre en place et suivre la rédaction des tâches attribuées.
- Participer à l'élaboration et à la rédaction des documents qualité.
- Gérer occasionnellement le standard.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Ace Travail Temporaire
Le réseau alpin d agences ACE emploi offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c est l opportunité de multiplier les expériences, d acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l évolution professionnelle de ses salariés.
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