Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Atec Etancheite
Béligneux - 01 CDI- 12 - 15 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de son développement, ATEC Etanchéité, entreprise spécialisée dans l'étude et la pose d'enveloppe de bâtiment (couverture, bardage, isolation, étanchéité), recherche un assistant administratif (H/F).
Au sein de l'équipe administrative, vos principales missions seront les suivantes :
- Réaliser des courriers et actes administratifs divers
- Assurer la gestion du standard téléphonique
- Réaliser le contrôle de gestion
- Assurer la gestion de la facturation des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : réaliser les commandes, les contrats, les relances, les demandes d'agrément, rassembler les documents à jour...etc.
- Réaliser les " pochettes de chantier " pour les conducteurs de travaux
- Rédiger les PPSPS
- Assurer le suivi des véhicules et du matériel en lien avec le personnel de chantier
- Intervenir, en tant que support administratif, sur la gestion du personnel (formations, notes de frais...etc).
Profil recherché :
- Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum (diplôme obtenu en gestion de PME / assistant(e) de direction ou équivalent)
- La connaissance du domaine du bâtiment est un plus
- Appétence pour les chiffres et la facturation
- Être réactif face à l'urgence, polyvalent et savoir s'adapter aux changements
- Être à l'aise au téléphone, avoir un bon sens relationnel et de l'accueil
- Être à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, logiciel de gestion des commandes / facturation). La connaissance du logiciel 2CM est un plus (formation prévue) ;
Type d'emploi : CDI, temps partiel (28h / semaine)
Rémunération et avantages :
- Salaire fixe selon profil et expérience
- Titres Restaurant
Horaires de journée à déterminer / en présentiel du lundi au vendredi (bureaux aménagés en open space)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Béligneux - 01
- CDI
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