Assistant - Assistante de Gestion Administrative du Personnel H/F D.F.I. Interim & Recrutement
Mende - 48 CDD- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client basé dans le secteur de Mende, un assistant de gestion H/F
Vous aurez pour missions :
Gestion administrative de la structure
- Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.).
- Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes.
- Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives.
Comptabilité et gestion financière
- Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements).
- Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers.
Suivi administratif du personnel
- Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.).
- Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles.
Organisation de la vie de la structure
- Coordonner l'organisation des réunions et événements internes.
- Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique.
Profil :
*Compétences en gestion RH et suivi du personnel exigées.
*Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils de gestion du temps et des notes de frais, etc.).
*Connaissance des bases de la comptabilité et de la gestion financière.
*Compréhension des réglementations administratives et sociales.
*Capacité à formaliser et améliorer les outils de gestion.
CDD de remplacement d'un mois à compter du 20/04/2025.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez D.F.I. Interim & Recrutement
DFI Intérim & Recrutement est une société indépendante locale et généraliste. Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des entreprises et identifions les profils qui leur correspondent.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mende
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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