Secrétaire H/F ETTIC Ile-de-France
Massy - 91 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 11,88 € / heure
- 🕑 1 mois
- Bac
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
ETTIC Île-de-France recherche pour l'une de ses associations coopératrices
un(e)Secrétaire pour une mission d'intérim.
Lieu : Massy
Date de début : Dès que possible
Durée de la mission : 1 mois
Sous la responsabilité du directeur administratif, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion du standard :
- Réception des appels téléphoniques provenant de tous les établissements de la Résidence Soleil.
- Transfert des appels vers les personnes concernées ou prise de messages en cas d'absence.
- Information des collaborateurs ou usagers en fonction des demandes.
Classement et gestion documentaire :
- Création des dossiers du personnel.
- Classement de tous les documents relatifs aux salariés et à l'organisation dans les dossiers appropriés.
Accueil des visiteurs :
- Accueil physique des personnes se présentant au service, en garantissant une prise en charge agréable et professionnelle.
Traitement du courrier et gestion des dossiers usagers :
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Gestion des dossiers usagers, en assurant leur bonne tenue et leur confidentialité.
Référencement des téléphones portables :
- Mise à jour et gestion des informations concernant les téléphones portables des collaborateurs.
Le profil recherché
Profil recherché :
Nous recherchons une personne avenante, organisée et rigoureuse, capable de gérer une diversité de tâches administratives. Vous devrez être à l'aise pour travailler avec les personnes en situation de handicap, aussi bien au téléphone qu'en accueil physique.
Compétences requises :
Bonnes compétences en communication téléphonique et physique.
Rigueur dans l'organisation et le classement des documents.
Sens du service et de l'accueil.
Aisance relationnelle et capacité d'écoute.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
L'entreprise
Et si une approche différente des Ressources Humaines en milieu social, médico-social et service à la personne était possible ?
La réponse est oui, c'est ETTIC Ile-De-France !
A l'origine, ETTIC est une rencontre entre des acteurs du médico-social et social qui souhaitent travailler ensemble, mais différemment, sur les problématiques RH du secteur d'activité.
A travers notre plateforme de recrutement, ETTIC.org, nos missions sont :
- Accompagner nos coopérateurs (associations) dans leur politique RH globale
- Trouver les compétences adaptées en respectant les valeurs de chacun
- Partager les avantages et valeurs des fondements du travail temporaire
ETTIC Ile-De-France, est une coopérative d'emploi et de services spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnels vacataires dans le secteur des organismes associatifs spécialisés dans l'accompagnement du handicap et les métiers du sanitaire, médico-social et service à la personne. De par sa raison d'être et sa vocation, ETTIC Ile-De-France s'inscrit pleinement en tant que société de l'économie sociale et solidaire.
Infos complémentaires
Rémunération selon la convention 66
- Massy - 91
- Intérim
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