Alternance Assistant Relation Client - le Pontet H/F ISCOD

Détail du poste

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader mondial de la distribution aux professionnels de matériels électriques, solutions et services associés., un(e) Assistant(e) Relation Clients en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
Traitement et suivi des litiges liés à l'activité de la Plateforme :
- Prioriser les dossiers reçus (réclamations / demandes / appels / autres) et les traiter dans les délais impartis,
- Identifier les dossiers sensibles

- Analyser les réclamations en intégrant les informations remontées par les différents outils à disposition (ERP Movex, TMS Infolog, Tracking TdI, Niss, PowerBI, INO etc.)

- Faire la synthèse des éléments remontés, identifier puis proposer la meilleure solution pour l'agence et le client puis formaliser les différents éléments dans l'outil (Dialog) assurant l'interface avec les agences,
- Avoir un rôle opérationnel pour remettre le client au centre des préoccupations de la Supply-Chain du site,
- Suivant la nature des dossiers, identifier les mouvements à réaliser dans l'ERP (Movex) afin de régulariser les stocks.
- Il/elle est responsable d'identifier puis de passer les écritures comptables nécessaires en respect des règles en vigueur et des plafonds auxquels il/elle est autorisé(e),
- Traiter les produits non expédiés en lien avec les Flux Sortants et avec le Responsable Transport.

Traitement et suivi des litiges Transport :
- Traiter les rapports d'arrivage quotidiens des transporteurs et informer les agences des retards de livraison. Identifier les dysfonctionnements (Transporteur / Agence / Plateforme / IT) et les remonter au service concerné pour qu'ils soient immédiatement corrigés,
- Traiter les avis de souffrance des transporteurs, investiguer leurs causes et donner les consignes nécessaires pour le bon acheminement des colis concernés,
- Analyser les réclamations liées au Transport et formaliser les réponses adéquates aux agences,
- Constituer les dossiers afin de facturer les litiges aux transporteurs. Suivre ces dossiers de bout en bout, en faisant intervenir le Responsable Transport le cas échéant, afin d'obtenir réparation des préjudices

Suivi et traitement informatique des incidents Plateforme / Transport :
- Traiter les demandes des agences (annulations de commande, demandes de délais, informations sur les livraisons etc.) en lien avec les différents services de Sonelog et les clôturer dans les délais impartis,
- Faire contrôler les stocks par les équipes de la Gestion des Stocks,
- Dans le but d'améliorer la satisfaction de nos Clients et d'éradiquer rapidement les sources de litiges, identifier les sujets récurrents « du moment » et les remonter aux services concernés pour correction immédiate et contribution à l'amélioration continue.

Profil :
Tu es le candidat idéal si tu regroupes les compétences suivantes :
- Maîtrise des outils de bureautique : Pack Office, Téléphonie INO, Movex, Infolog, Expedito, PowerBI
- Connaissance de l'organisation et du rôle de chaque interlocuteur
- Capacité à établir une relation de confiance basée sur le professionnalisme et la connaissance des processus de l'entreprise
- Capacité à synthétiser les informations issues de différentes sources et à proposer une solution
- Compréhension des mécanismes comptables (mouvements de stock, facturation transport etc.)
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute, diplomatie
- Adaptabilité aux événements, priorités et contraintes
- Polyvalence, capacité organisationnelle,
- Capacité à gérer un échange conflictuel
- Capacité à travailler en transverse avec les différents services (Agence, Plateforme, Transport etc.)
- Disponibilité, réactivité, rigueur, dynamisme, esprit d'initiative, travail en équipe
- Parfaite communication orale et écrite

Poste basé à Le Pontet (84)

Rémunération selon niveau d'études + âge

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise