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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Plan B

Vitry-sur-Seine - 94

CDI

Résumé de l'offre

2 124 - 2 800 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Nous recherchons un(e)Assistant administratif / Assistante administrative pour l'un de nos clients spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC.), de métallerie & serrurerie, de volets roulants, de stores, d'automatismes et de contrôle d'accès.

Vos missions principales :

gestion de la flotte automobile
pointage et suivi de la facturation fournisseur
facturation client
traitement et classement de la boite mail
classement & archivage
Ce poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Comptabilité".

Profil recherché : nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle
capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience
en gestion administrative, nous sommes avant tout à la recherche d'une personne impliquée
et volontaire pour évoluer dans un environnement polyvalent.

Cursus : titulaire d'un Bac Professionnel (Niveau accepté). Vous maitrisez les outils de
bureautique. Une expérience BTP serait un plus.

Conditions de travail :
contrat - 40 heures/semaine
horaires : du lundi au vendredi (8h00 à 12h00 & 13h30 à 17h30)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 4 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Plan B

PLAN B agence d'emploi recherche pour un client des serruriers ateliers.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Plan B

Vitry-sur-Seine - 94
CDI

Publiée le 10/04/2025 - Réf : 190XZKD

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Métier

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Type de contrat

CDI

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Intérim

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Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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