Gestionnaire Administratif et Financier Mutualisé H/F Universite de Bordeaux
Villenave-d'Ornon - 33 CDD- 2 000 € / mois
- 🕑 12 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien ?
Rejoignez le laboratoire de recherche Biologie du Fruit et Pathologie (BFP) et l'Unité de Formation de Biologie (UF Bio) de l'Université de Bordeaux !
Le laboratoire BFP est une unité mixte de recherche entre l'INRAE et l'Université de Bordeaux. Ses recherches portent dans le grand domaine des sciences du végétal.
L'Unité de formation de biologie a pour mission de promouvoir et de développer la formation aux niveaux licence et master, spécialement en sciences du vivant, biologie ainsi que chimie, physique et mathématiques appliquées au vivant.
Dans ce contexte, nous recherchons un-e Gestionnaire administratif et financier mutualisé-e.
Activités principales :
Votre mission consiste à assurer les activités d'administration et de gestion financière mutualisé sur deux sites : 50% dans le laboratoire BFP - 50% dans l'unité de formation (UF Biologie).
# Activités liées à la scolarité de l'Unité de Formation en Biologie (60%)
- Vous assurez la gestion pédagogique du Master « Biologie, Agrosciences »
- Gestion des candidatures et inscriptions pédagogiques dans Apogée
- Élaboration des emplois du temps et saisie sur le logiciel Celcat
- Suivi des examens, convocations, organisation des jurys et éditions des PV de délibération
- Organisation des soutenances
- Aide et participation à la cérémonie de remise des diplômes de master
- Vous accueillez des étudiants internationaux, doctorants ou du Master Biologie, Agrosciences venant des doubles diplômes avec l'Université de Tsukuba (Japon), l'Université Nationale de Taïwan, et l'Université Pontificale Catholique de Santiago (Chili)
À noter que les étudiant-e-s en question sont majoritairement anglophones. Des connaissances en anglais écrit et parlé sont donc requises pour ce poste.
# Suivi administratif et financier de la recherche et formation (40%)
- Vous assurez le suivi administratif et financier de projets de recherche : conventions de recherche, traitement des commandes et factures, produisez des bilans périodiques
- Vous assurez la gestion administrative de personnel permanent et temporaire du laboratoire, et de l'unité de formation (environ 20 stagiaires)
- Vous organisez la logistique des congrès, colloques, workshop, séminaires, réunions internes
- Vous organisez les déplacements pour l'équipe de Direction et des personnels en France ou à l'étranger (ordres de missions/notes de frais) avec l'outil informatique dédié
Vos atouts / vos talents :
Vous avez obtenu un Bac ou Pro en Gestion administrative ou comptable, vous avez idéalement des connaissances en Comptabilité Publique / Administration Publique.
- Reconnu-e pour votre sens du service, vous avez un bon sens du relationnel
- Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et bureautique. Vous savez vous adapter aux différentes techniques de saisie (Suite Cocktail, GFC, Sirène, IGEO, SAFIr)
- Vous savez vous organiser pour respecter des calendriers
- Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos activités
- Vous maîtrisez l'anglais oral et écrit (niveau A2 / B1) pour accueillir les étudiants anglophones et chercheurs internationaux
Vous aimez la polyvalence, les activités variées dans un contexte très vivant, rejoignez-nous !
Plus d'informations :
En rejoignant le laboratoire BFP, vous serez intégré-e au sein de l'Equipe Financière et Administrative (EFA). Cette équipe est en charge de la gestion budgétaire, administrative, ressources humaines et mission. Vous interviendrez en soutien de la responsable financière, et lui serez rattaché-e.
Au sein de l'Unité de Formation de Biologie, vous rejoindrez une équipe de 7 gestionnaires pédagogiques, un gestionnaire financier, encadrée par la référente administrative et financière et le directeur de l'UF.
Basé à Villenave d'Ornon et Pessac
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité publique, Gestion comptable, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Élaborer, suivre et piloter un budget
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Universite de Bordeaux
L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Villenave-d'Ornon - 33
- CDD
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