Adjoint au Régisseur Finances - Musée des Arts et Métiers H/F Conservatoire National des Arts et Metie
Paris 3e - 75 CDD- 2 153 € / mois
- 🕑 36 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le musée des Arts et Métiers peut être considéré comme l'un des plus anciens musées techniques et industriels au monde. Son histoire est intimement liée à celle du Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), dont il est l'une des composantes. Rouvert en 2000 après un vaste chantier de rénovation, le musée des Arts et Métiers conserve aujourd'hui une collection de référence.
Les missions d'adjoint au régisseur sont exercées au sein de la régie d'avance et de recettes (environ 1 M€) du musée, composée d'un régisseur en titre et d'un adjoint, au sein du Secrétariat général du musée, en son pôle finance-RH.
Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Assurer le contrôle contradictoire journalier des caisses des agents de billetterie et boutique avant chaque prise de caisse et après chaque clôture de caisse et mettre en oeuvre les actions correctives de caisse
- Assurer la perception des recettes, notamment en veillant à la récupération des fonds puis à leur enregistrement comptable
- Contrôler sur place et mener des actions de sensibilisation auprès des agents de caisse
- Préparer les remises en banque des espèces et des chèques (trésor, culture) de façon fiable et selon les critères définis par le régisseur
- Contrôler et vérifier les états justificatifs mensuels des régies de recettes
- Comptabiliser les écritures comptables dans REGIES.NET (recettes, menues dépenses, rapprochement bancaire compte Trésor Public)
- Suivre mensuellement les recettes, factures, chèques impayés et relancer les clients
- Saisir les factures dans REGIES.NET
- Assurer le traitement global des remboursements dans le cadre de la régie d'avances selon la procédure établie
Activités secondaires
- Archiver les dossiers
- Assurer le suivi des stocks des cartes inter-musées, du fond de billets ou d'autres valeurs actives ou inactives confiées au Régisseur
- Gérer les demandes du service des réservations du musée
L'adjoint au régisseur assure l'intérim de la régie de recettes et des dépenses en l'absence du régisseur, à l'exception des activités liées aux responsabilités hiérarchiques.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Comptabilité générale, Finances publiques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler les dépenses et les recettes publiques, Gérer des fonds déposés auprès de l'État, Réaliser des opérations comptables, Respecter la confidentialité des informations, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 3e - 75
- CDD
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