Secrétaire-Assistant de Direction H/F Union Nat Rurale Education Promotion
Pantin - 93 CDI- 2 450 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'UNREP est une fédération laïque d'enseignement agricole de 89 établissements présents sur tout le territoire français. Les valeurs humanistes, la professionnalisation des apprenants et l'accompagnement des établissements guident les actions de cette fédération.
L'UNREP recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction pour accompagner la direction de la fédération.
MISSIONS PROFESSIONNELLES :
- Garantir l'accueil physique et la tenue du standard téléphonique,
- Contribuer à la qualité des relations humaines et assurer la logistique de l'accueil,
- Assurer le secrétariat de la direction, le classement et l'archivage des dossiers,
- Anticiper les activités ou les déplacements de la direction et organiser ces derniers,
- Orchestrer l'intendance des fournitures professionnelles et le suivi des contrats avec les prestataires,
- Préparer les actions de communication (e-gazette, intranet, réseaux sociaux, catalogue de formation, rapport d'activité) et réaliser une veille sur l'information et l'actualisation des supports,
- Assurer l'organisation d'événements, la création des supports et proposer des projets de communication,
- Créer et établir un lien avec les établissements et promouvoir les projets réalisés,
- Participer à la promotion et aux missions d'intérêt général de la fédération
Profil, compétences transversales et Savoirs-être :
BTS type SAM ou GPME, ou BUT GEA ou GAC, profil administratif
- Motivation
- Rigueur
- Réactivité
- Organisation
- Autonomie
Nous recherchons une personne agile, extrêmement rigoureuse et capable de s'intéresser aux activités d'une fédération d'enseignement agricole. Le français doit être maîtrisé à la perfection, une épreuve d'orthographe fera partie du recrutement. 3 étapes de recrutement seront à prévoir (test et entretien collectif, entretien individuel de sélection, entretien individuel de détermination). L'utilisation d'Outlook et du Pack Office est indispensable.
Salaire : 2450 € brut par mois, 13ème mois, prime exceptionnelle, chèque déjeuner
Pour candidater, merci d'adresser avant le 8 mai 2025 votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse mail suivante : ****@****.**. Aucune candidature sans lettre de motivation ne sera étudiée.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Union Nat Rurale Education Promotion
Fédération laïque d'enseignement agricole regroupant 83 établissements en France
- Pantin - 93
- CDI
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