Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F Palladio
Annecy - 74 CDI- 12 - 15 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) en CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la gestion des activités de l'entreprise et soutenir les services administratifs, comptables et commerciaux.
Responsabilités :
1. Secrétariat :
Gestion des appels, courriers et mails.
Rédaction de documents administratifs.
Accueil des clients.
2. Gestion des dossiers :
Création et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Gestion des contrats d'assurance et des dossiers salariés.
3. Comptabilité :
Suivi des comptes clients et fournisseurs.
Gestion des factures et de la trésorerie.
Relation avec l'expert-comptable.
4. Facturation :
Élaboration et envoi des factures.
Suivi des paiements et relances.
5. Planning :
Organisation du planning et prise de rendez-vous.
Mise à jour des éléments nécessaires à la paie.
6. Relation clientèle :
Suivi des demandes et gestion des réclamations.
7. Communication :
Gérer et développer la visibilité l'entreprise sur le web et les réseaux sociaux
Compétences requises :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et digitaux.
o Connaissances en comptabilité et dans le secteur du bâtiment.
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
Profil recherché :
o Formation Bac +2 en secrétariat, gestion ou comptabilité.
o Expérience dans un poste similaire souhaitée.
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Conditions de travail :
o Type de contrat : CDI
o Secteur : Menuiserie
o Horaires : 39 heures par semaine, pas de télétravail, temps plein
o Lieu : Seynod
o Rémunération : selon expérience
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Imprimer des documents techniques, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Répondre à un appel d'offre
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Annecy - 74
- CDI
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