Assistant Polyvalent H/F Association Internationale pour la Forma
Lyon 9e - 69 CDD- 🕑 8 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la responsable pédagogique, vous assurez la logistique quotidienne et faites le lien entre les apprenants, les parents, les enseignants et les tuteurs d'entreprises.
Vos principales missions seront réparties en plusieurs catégories :
Logistique
- Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages.
- Gérer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au bon déroulement des cours.
- Assister le responsable pédagogique dans l'organisation des événements pédagogiques.
- Accueillir et informer les apprenants, enseignants, parents et entreprises.
Gestion administrative des enseignants et apprenants
- Consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les outils internes.
- Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants en support au service administratif.
- Saisir dans l'outil Contrat l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants.
- Affecter l'intervenant à l'emploi du temps.
- Valider les feuilles d'émargement.
- Participer à la saisie des heures des enseignants.
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des apprenants (réinscriptions dans les cycles supérieurs, etc.).
- Éditer et centraliser les feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, en informant les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise).
- Recueillir les justificatifs d'absence et informer les parties concernées dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA, etc.).
- Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants.
- Administrer les enquêtes (satisfaction, nouvel entrant, etc.).
- Mettre en ligne sur l'intranet les communications pédagogiques.
Missions complémentaires
- Organiser des rendez-vous de suivi alternance.
- Gérer la distribution et le départ du courrier.
- Réaliser des missions administratives et de secrétariat.
- Participer à l'organisation des événements (salons, JPO, job dating).
- Relancer les prospects pour confirmation de leur présence au concours.
- Collecter les documents administratifs des étudiants, les saisir et mettre à jour leur dossier administratif dans le logiciel.
Rejoignez une équipe dynamique et engagée, évoluant dans un cadre de travail motivant, stimulant et propice à l'épanouissement professionnel !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Repérer des dégradations ou incidents, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Association Internationale pour la Forma
Le Réseau Compétences et Développement est un réseau d'écoles françaises d'enseignement supérieur implantées dans plus de 25 campus en France et à l'International. Ses 14 écoles proposent des formations de Bac à Bac +5, qui préparent à de nombreux métiers dans différentes spécialisations : commerce et marketing, management et entrepreneuriat, ingénierie informatique, web et digital business, agrobusiness, tourisme, relations internationales, développement responsable, communication.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Lyon 9e - 69
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant polyvalent
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Villefranche-sur-Saône
- Offre emploi Villeurbanne
- Offre emploi Tarare
- Offre emploi Rillieux-la-Pape
- Offre emploi Meyzieu
- Offre emploi Mornant
- Offre emploi Belleville-en-Beaujolais
- Offre emploi L'Arbresle
- Offre emploi Givors
- Offre emploi Tassin-la-Demi-Lune
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Adjoint administratif
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant polyvalent
- Entreprises Lyon
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Territorial
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Montagne
- Offre emploi Montagne Lyon
- Offre emploi Fonction publique Lyon
- Offre emploi Collectivités Lyon
- Offre emploi Fonction publique territoriale Lyon
- Offre emploi Cdd Lyon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}