Assistant de Direction H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

ADECCO Lyon Pharma recherche un Assistant de direction H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM leader dans le domaine de la santé animale.
La mission se situe à Saint Priest.

Votre mission :
- Assurer la gestion administrative du personnel du département I&M, ressources internes et externes
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration
- Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur
- Organiser les réunions annuelles du département I&M
- Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département
- Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département
- Répondre aux demandes des équipes
- Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes
- Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques
- Assurer le suivi de formation pour l'ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l'activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire
Complexité du poste :
Avoir une bonne connaissance dans de nombreux domaines de l'entreprise
Interfaces :
Tous les services de I&M, IT, communication, RH, AQ, HSE, achats, compta, taxes, fournisseurs, assistantes du site, GFE

Nous vous proposons :
Horaires : En journée
Démarrage : 28/04/2025
Fin de la mission : 15/07/2025
Rémunération :16,18€/H + 13eme, 14eme mois et JRTT + Indemnité de déplacement ou remboursement à hauteur de 80 % sur l'abonnement des Transports en commun
Restaurant d'entreprise.

Votre profil
- BTS Assistante de Direction avec 5 ans à 10 d'expérience
- Maîtrise SAP d'un ERP (Oracle) et de l'outil de suivi des heures
- Bon relationnel, écoute
- Bonne aisance rédactionnelle.
- L'anglais serait un plus
- Maitriser les outils informatiques en particulier le Pack Office
- Capacité de travail avec des interlocuteurs de différents domaines
- Rigoureux
- Méthodique
- Organisé pour répondre à la multitude de tâches
- Autonome
- Faire preuve d'initiatives
- Être capable d'arbitrer les priorités
- Bon communiquant
- Être pragmatique
- Flexible s'adapte au changement
- A l'écoute des besoins de ses collègues
- Etre exemplaire en matière de comportement HSE et Qualité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.