Assistant·e Services Généraux à Mi-Temps H/F Zeiss Group

Détail du poste

Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure à taille humaine intégrée à un groupe international ?

Le sens du service client et la rigueur sont des qualités que l'on vous attribue ?

Si vous avez répondu oui à ces questions, nous vous proposons de rejoindre FCI S.A.S. en tant que Assistant.e Services Généraux.

FCI S.A.S. en quelques mots :

Filiale du leader mondial de l'industrie de l'optique et de l'optoélectronique ZEISS, la société France Chirurgie Instrumentation S.A.S. (FCI) conçoit, fabrique et commercialise des dispositifs médicaux ophtalmologiques distribués dans plus de 80 pays à travers le monde. Implantée en France à Paris et Besançon où près de 90 collaborateurs travaillent quotidiennement au service du progrès technologique. FCI dispose également d'une unité de production sur l'Ile Maurice, ainsi que d'une filiale de distribution à Boston. En croissance régulière depuis plusieurs années, l'entreprise est en recherche permanente de nouveaux talents, qui apprécieront de travailler dans un environnement international sur des missions à forte valeur ajoutée.

Être Assistant.e Services Généraux chez FCI S.A.S. :

En tant qu'Assistante aux Services Généraux, vous serez l'un des piliers de notre organisation, garantissant le bon déroulement de nos opérations quotidiennes. Vous garantissez un support administratif et logistique aux services internes, en réponse à un besoin d'ordre général ou spécifique, dans un souci permanent de performance et de satisfaction client. Vos principales activités serontles suivantes :
- Accueillir et accompagner les salariés et prestataires (Téléphone, visites sur site)
- Assurer la gestion et l'approvisionnement des stocks gérés par le service (fournitures et petit matériel)
- Réceptionner et traiter le courrier
- Organiser les déplacements des salariés
- Assurer un support auprès de la coordinatrice Services Généraux dans :
- La vérification de la bonne tenue du site
- La gestion des prestataires et le suivi des prestations effectuées
- Assurer l'interface avec la comptabilité sous la supervision de la Coordinatrice Central Services
- Contrôler, valider et assurer le suivi de la facturation fournisseurs
- Gérer les relances
- Apporter son support à la réalisation des notes de frais et vérifier leur cohérence avec les justificatifs et la politique de déplacement de FCI.
- Saisir les demandes d'achats
- En collaboration avec les RH, assurer la remise des clés d'accès et la remise du matériel des nouveaux collaborateurs
- Organiser des événements internes et externes : Vous aurez l'occasion de collaborer et apporter votre support dans la planification et l'organisation d'événements internes qui renforcent notre culture d'entreprise et favorisent la cohésion d'équipe.
- Apporter son support à la gestion des archives de l'entreprise
- Collaborer étroitement avec les différents services (RH, Achats, Services Techniques

Ce poste exige une forte capacité d'organisation, un sens aigu du service, ainsi qu'une excellente communication avec les différents interlocuteurs.

Et vous dans tout ça?
- Vous êtes une personne dynamique, organisée, rigoureuse avec une excellente capacité de gestion et de coordination
- Vous savez travailler de manière autonome et collaborez efficacement avec une bonne communication
- Vous avez un esprit proactif, vous aimez prendre des d'initiatives
- Votre grande flexibilité vous permet de à dénouer des problèmes avec réactivité
- Un sens du service exemplaire avec à coeur la satisfaction client vous anime

Une expérience dans un rôle similaire est un plus, mais nous sommes également ouverts aux talents prometteurs prêts à apprendre et à grandir avec nous.

Le quotidien chez FCI S.A.S. :

Nous rejoindre, c'est la promesse d'un quotidien varié et challengeant, au sein d'une équipe de passionnés, dans un groupe international solide, dans lequel les possibilités de développement professionnel sont nombreuses.

Dès votre arrivée, vous bénéficiez des avantages suivants :
- Des horaires de travail souples
- Des avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions cinéma, etc)
- La possibilité de disposer d'un compte épargne temps
- Une mutuelle d'entreprise avantageuse
- Des tickets restaurants
- Des RTT
- Un parcours d'intégration complet et une équipe ayant à coeur de vous accueillir et de vous accompagner au mieux !

Date d'entrée souhaitée : Dès que possible, mais nous saurons également vous attendre !

Fourchette de rémunération : 1000€ à 1200€ brut mensuel selon profil

Temps de travail : poste à pourvoir à mi-temps

Processus de recrutement : Entretien téléphonique avec l'équipe RH > Rencontre physique avec un manager et RH > une réponse en moins de 3 semaines. Bienvenue chez nous !

Your ZEISS Recruiting Team :
Nadège Picoulet