Secretaire Medicale - Hemodialyse H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Secretaire medicale en Hemodialyse. Assure le bon fonctionnement du secretariat, la reception, la transmission et la coordination des informations Medico-administratives du patient avec le service, les patients et les intervenants exterieurs. e Accueil physique et telephonique des patients venant en consultation MRC e Bureautique et gestion (numerisation des resultats biologiques) e Gestion du courrier externe et interne e Rediger les bons de transports pour toutes les consultations a venir e Gestion des mouvements des patients dialyses (une centaine environ sur 4 secteurs) e Staff medical tous les lundis apres-midi pour le suivi des patients dialyses * Accueil telephonique :
- Gestion des appels internes et externes et creation des fiches de liaisons, - Gestion des programmations des rendez-vous de consultations et de bilans. ENREGISTREMENT DU CODAGE DES ACTES MEDICAUX - Saisie de l'activite medicale, - Suivi qualite du codage (apres requete service controle de gestion) et mise a jour. GESTION DU DOSSIER - Preparation des consultations externes et affectation des salles, - Numerisation des documents, courriers et bilans. PRODUCTION DE DOCUMENTS - Courriers, ordonnances, Certificats... GESTION DES PLANNINGS DE RENDEZ VOUS DE CONSULTATION - Incrementer sur les differents plannings les absences des medecins et faire les mises a jour, - Reprogrammer les rendez-vous en cas d'absence des medecins. AUTRES - Gestion des stocks en materiel bureautique et imprimes, - Demandes de reparations sur ASSET+. HOSPITALISATIONS - Accueil physique des patients et leur famille, des visiteurs medicaux (prestataires de services, laboratoires, etc.), de professionnels de sante de l'etablissement (medecins, cadres, etc.), - Production des courriers medicaux, administratifs, documents types pour le service, - Gestion du courrier arrive et depart, - Gestion du tableau de bord des medecins, - Gestion des dossiers medicaux intra et extra-etablissement, - Numerisation des documents, - Gestion du courrier externe et interne, - Gestion des messages pour les medecins (demandes RV pour famille, ordonnances, communications de resultats, demande de RV urgents...). CONSULTATIONS * Mise a jour des ententes prealables pour appareillage (creation, renouvellement, envoi), Remise aux patients de documents specifiques (apnees du sommeil, fibroscopie, echo endoscopie, Tep Scan, rehabilitation respiratoire), Faxer les demandes (Tep scan, sejours), suivre les RDV, Appeler l'IDE en debut de consultation pour signaler l'arrivee des patients, Encadrement et accompagnement pedagogique des stagiaires. HOSPITALISATIONS - * Gestion de la liste des courriers en attente de dictee et du tableau de bord informatique des medecins, * Saisie et gestion des tableaux des astreintes medicales, * Accueil et encadrement de nouveaux personnels et stagiaires, * Gestion des messages des patients, * Gestion du planning previsionnel des conges annuels et formation des medecins du service et du planning hebdomadaire, * Mise a jour de DEP (demande de prise en charge) pour appareillage respiratoire et archivages des documents de prise en charge, * Traitement, mise en forme et reproduction de documents types pour le service, * Reservation et gestion de la salle de Reunion du Pole CPR et du materiel necessaire, * Gestion et saisie des bons 2 C'et des actes realises en externes pour le service d'hospitalisation ou en HDJ, * Planification des polygraphies demandees par bon 2C', * Production de documents/courriers administratifs, de documents types pour le service (Questionnaires, projet de service, demandes de materiels...), * Lien avec le service pour la sortie des patients, * Gestion des fournitures et materiel bureautique, Rythme de travail : JOUR a Amplitude : 07H40 Horaires possibles : 8H50-16H30 / 09H00-16H40 / 09H20-17H00 / 10H00-17h40 Exigences relationnelles :
- Travail en equipe - mutualisation consultations/hospitalisations, - Adaptabilite, - Gestion des communications. Autres : Polyvalence a mutualisation effectif secretaires medicales hospitalisations /consultations pneumologie. Logiciels utilises : * CROSSWAY (UNIT - RDWIN), SINED, * Word, Excel * CPAGE, * Logiciel Archives, * Internet et Intranet,

Profil recherché :

Pre requis obligatoires : * Savoir-etre, * Aisance a la saisie des comptes rendus, * Maîtrise de la terminologie medicale. Pre requis souhaites ae Competences techniques : * Maîtrise des outils informatiques, facilites d'adaptation aux nouvelles techniques, * Maîtrise de la fonction d'accueil, Connaissances associees : legislation et reglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalise. ae Competences sociales : * Travail en equipe, * Transmission de l'information, * Coordination avec les equipes medicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. ae Competences organisationnelles : * Facilites d'adaptation a la polyvalence. * Facilites d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.