Cadre Superieur des Blocs Operatoires H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CHIPS recrute un cadre supérieur des blocs afin d'accompagner les équipes médico-soignantes dans les projets d'envergure, fédérateurs et structurants en cours et à venir :
- Rénovation et extension du bloc opératoire sur 3396 m² à Poissy à l'horizon de 2029 avec :
o 5 salles pour la chirurgie programmée
o 1 salle pour la chirurgie robot assistée,
o 2 salles d'urgences,
o 2 salles en réserve foncière
o Un accueil centralisé du bloc de 15 places
o Une SSPI de 20 postes
o Une UCA avec 9 box + 1 box pédiatrique + 1 salon de sortie 10 places
- Montée en charge du projet de chirurgie robot assistée territoriale,
- Développement des activités ambulatoires sur le site de Saint-Germain en Laye,
- Développement de la récupération améliorée après chirurgie (RAAC).
- Mise en oeuvre de protocoles de coopération (PICC-Line).

DEFINITION et MISSIONS
Le cadre supérieur des blocs opératoires est responsable de la gestion, de l'efficience des organisations et de la supervision des activités au sein des blocs opératoires des 2 sites. Il veille à l'optimisation des activités interventionnelles, à la qualité des prises en charge des patients et à la sécurité des soins péri opératoires dispensés ainsi qu'à l'efficacité opérationnelles des équipes pluridisciplinaires.

Missions spécifiques :
- Contribuer à l'accompagnement et à la mise en oeuvre de la politique générale de l'établissement.
- Assister le chef de pôle pour l'organisation, la gestion et l'évaluation des activités qui relèvent de sa compétence.
- Participer aux instances décisionnelles du pôle (bureaux de pôles, conseils des blocs)
- Répartir les moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins au sein des blocs et en lien avec l'activité.
- Assurer des missions transversales dans le champ de compétences de la Direction des soins (DS)
- Etre le porteur du projet médico soignant partagé (PMSP) et en assurer le suivi.
- Réaliser un rapport annuel d'activité.
- Accompagner les cadres de santé dans le développement de leurs compétences managériales pour apporter une réponse adaptée aux usagers.
- Favoriser la motivation des Cadres de Santé et des équipes en renforçant la complémentarité et l'inter professionnalité et la valorisation des équipes.
- Mener les projets institutionnels
- Contribuer à l'appropriation par les équipes du PMSP dans le cadre du GHT.
- Collaborer à l'organisation de l'évaluation des pratiques professionnelles et de la gestion des risques pour le personnel non médical.
- Garantir le respect et l'amélioration des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité des agents.
- Elaborer le plan de formation et assurer le suivi de sa mise en oeuvre.
- Superviser les modalités d'accueil et d'encadrement des élèves et des étudiants paramédicaux
- Assurer le remplacement des autres CSS pendant leurs absences dans la gestion quotidienne de leur pôle.
- Suivre la feuille de route du pôle dans le cadre de la Trajectoire responsable

ACTIVITES PRINCIPALES
Interlocuteur privilégié des présidents du conseil des blocs opératoires et des chefs de service des activités médico chirurgicales, il est le garant de la qualité, de la sécurité et de la continuité des activités interventionnels 24 heures sur 24.
Avec les directions fonctionnelles du CHIPS et/ou de la Direction commune, le cadre supérieur des blocs opératoires anime et suit tous les projets structurants impliquant les blocs opératoires du CHIPS : chirurgie robot assistée territoriale (comités robotiques), projet architectural du bloc de Poissy, organisation des programmes durant les travaux en site occupé, parcours des patients futurs opérés, convergence informatique des blocs de la direction commune.

Gestion de projets
Elément moteur, le cadre supérieur des blocs opératoires :
- Impulse une dynamique de groupe et mène une réflexion sur les prises en charge des patient(e)s et les pratiques professionnelles,
- Participe, avec le responsable médical du pôle, les présidents du conseil des blocs, à la définition des objectifs opérationnels des blocs opératoires, en lien avec le projet de pôle et en partenariat avec la Direction Générale et la Direction déléguée du site,
- Est garant du bon déroulement des activités opératoires programmées et urgentes (bloc central, bloc obstétrical, bloc ambulatoire) par une gestion efficiente des moyens humains et matériels,
- Propose de nouvelles organisations du travail, basées sur les études du parcours patient, sur les études et l'analyse des différents dysfonctionnements, incidents et/ou accidents, en accord avec le Conseil de Bloc et la Coordination Générale des Activités de Soins,
- Fait appliquer la charte de fonctionnement des blocs opératoires, et est source de propositions consensuelles pour une plus grande efficience des organisations.
En lien avec le chef de pôle, les présidents du Conseil des blocs et le directeur référent, il participe, en tant que membre permanent du Conseil des blocs et du bureau de Pôle, à :
- La mise en oeuvre des projets prioritaires du pôle et à la déclinaison du PMSP,
- La conception, pilotage et évaluation des projets spécifiques, formalisation des plans d'action et calendrier, identification d'objectifs et mesure des résultats ainsi qu'à la mise en place d'actions correctrices,
- L'arbitrage des choix en matière d'investissement, de restructuration et de travaux, au suivi et au contrôle de la mise en oeuvre des projets
- L'analyse des tableaux de bord et la proposition d'actions correctives,
- La régulation et à l'organisation des interfaces pour l'amélioration du parcours du patient,
- La mutualisation des moyens humains et matériels,
- Le suivi des indicateurs d'activité et de performance (taux d'occupation des salles, taux de vacation offerte, taux de débordement, taux de démarrage tardif, taux de fin précoce) et leur analyse en vue de l'amélioration du fonctionnement et des organisations des blocs.

Management
- Accompagne les cadres de proximité dans la réalisation de leurs activités quotidiennes en optimisant leur efficience organisationnelle et leurs pratiques managériales,
- Sécurise la gestion du temps de travail avec les cadres de santé (trames prévisionnelles de plannings, révision des organisations et du dimensionnement des effectifs),
- Veille à la gestion prévisionnelle des emplois, des métiers et compétences,
- Favorise les relations directes entre les unités du pôle pour faciliter le décloisonnement dans un objectif de mobilité, harmonise les pratiques et favorise la collaboration,
- Encourage l'initiative et la recherche de solutions pour favoriser un climat de travail serein,
- Organise la mutualisation des ressources en lien avec la cellule de remplacement avec les cadres concernant l'activité prévisionnelle, les difficultés et les possibilités d'entraide sur le pôle,
- Explique les projets aux équipes et les accompagner pour donner du sens aux actions,
- Organise des réunions de travail avec les cadres et des reportings,
- Evalue les compétences et l'atteinte des objectifs,
- Informe et accompagne les informations et décisions relatives à la vie de l'établissement.

Gestion du personnel non médical
- Participe aux recrutements des personnels paramédicaux des blocs, en coordination avec le Directeur des soins : cadres de santé, IBODE, IADE, IDE, AS et ASH,
- Gère le personnel non médical, en veillant à l'application des règles statutaires de la DRH :
o Suivi des effectifs : tableaux mensuels des effectifs,
o Validation des modifications des quotités de temps de travail,
o Gestion de l'absentéisme,
o Validation des évaluations des professionnels,
o Gestion et répartition des ressources humaines en collaboration avec la Direction des soins, la DRH pour assurer l'adéquation entre les besoins et les compétences des agents,
- Met en oeuvre et respect des règles de gestion du temps de travail,
- Valide les besoins de remplacements,
- Travaille en collaboration avec les cadres de santé sur les organisations de travail,
- Analyse les données d'absentéisme, d'accidents du travail et maladies professionnelles en collaboratin avec la Direction des ressources humaines
Dans le champ de la formation des personnels, les missions du cadre supérieur des blocs consistent en :
- Elaboration des plans de formation des professionnels des blocs opératoires, argumentation auprès de la commission de formation suivi de l'optimisation des actions de formation sur le terrain, et notamment de la simulation en santé, - Animation d'un axe du PMSP « Accueil et intégration des nouveaux professionnels »,
- Validation des demandes dans le cadres du projet de formation du pôle en lien avec le projet de pôle et le projet d'établissement,
- Actualisation des formations obligatoires pour les agents des blocs opératoires,
- Veille de la bonne répartition des stagiaires sur les blocs bi sites.

Amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins - Implication dans les démarches de certification de l'établissement : critères impératifs sur les sites interventionnels, analyse des NO GO et des déprogrammations / reprogrammations, - Suivi des indicateurs qualité et de performance des blocs, - Mise en oeuvre d'organisation du travail avec les cadres conformément aux préconisations de la démarche qualité et dans le souci de la sécurité (vigilances sanitaires, surveillance des risques, règles de bonnes pratiques), - Sensibilise, forme et accompagne les pratiques professionnelles dans le cadre du PMIR et dans le cadre de la politique qualité : o Organise l'évaluation des pratiques professionnelles, o Diffuse les résultats et met en oeuvre du suivi des actions d'amélioration, o Développe une politique de prévention des risques, organisation d'audit, CREX, RMM en chirurgie et au bloc opératoire, participe aux évaluations des conditions professionnelles, suit et analyse les événements indésirables, - Assure une veille documentaire concernant la réglementation et les évolutions professionnelles ainsi que le suivi des recommandations et des plans d'actions qualité des blocs.

Mission de représentation et de communication
- Participation aux instances : bureau de pôle, conseil de bloc et comité robotique territorial,
- Participation aux réunions institutionnelles : assemblée des cadres, groupe de travail de la CSIRMT du CHIPS, de la Direction commune et du GHT, - Coordination des activités de la filière chirurgicale avec les interlocuteurs des établissements de la direction commune hospitalière
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PRE REQUIS, COMPETENCES ET QUALITES
Diplômes :
- Cadre de santé,
- Concours sur titre de cadre supérieur de santé,
- Exercice professionnel au sein des blocs opératoires (diplôme IADE ou IBODE),
- Master en management (souhaité).
Connaissances approfondies en :
- Management, - Organisation et gestion des activités paramédicales, - Démarche qualité, - Stratégie de communication et pédagogie (rechercher, traiter et gérer l'information), - Négociation et gestion des conflits, - Gestion médico-économique.

Compétences / savoir-faire
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.),
- Piloter, animer / communiquer, motiver les équipes pluridisciplinaires,
- Travailler en équipe pluridisciplinaire,
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence,
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatifs à son domaine de compétence,
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.

Qualités
- Loyauté,
- Rigueur, méthode,
- Dynamisme, disponibilité, adaptabilité,
- Sens du relationnel et de la communication (écoute, diplomatie, ouverture d'esprit),
- Esprit d'initiative, de décision, sens des responsabilités développées,
- Capacités d'analyse et de synthèse,
- Intégrité, exemplarité et équité,
- Maîtrise de soi, autonomie, réactivité,
- Solidarité.

HORAIRES
Poste à temps plein bi site avec 28 CA et 20 JRTT.
Horaires variables (présence ponctuelle au démarrage des activités chirurgicales au bloc).
Participation à la permanence de l'encadrement. Les périodes d'absences sont planifiées et validées par le Directeur de soins.

RISQUES PROFESSIONNELS
Charge mentale, stress
Travail sur écran

EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Cadre supérieur de santé de pôle
Directeur des soins