Office Manger H/F KARA Travail Temporaire & Placement
Paris - 75 IntérimSuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 45 000 - 48 000 € / an
- 🕑 7 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Vous assistez deux Directeurs : Direction Evènementiel et Direction Art Culture & Patrimoine.
Voici les missions attendues :
- Assurer la prise de rendez-vous et la tenue quotidienne d'agendas complexes et mouvants ;
- Organiser les déplacements, réunions, séminaires et événements d'équipe ;
- Garantir la gestion et le filtrage des appels, courriers et mails en français et en anglais ;
- Accueillir de manière qualitative et personnalisée les visiteurs (clients, prestataires...) ;
- Coordonner les transmissions et signatures de documents variés ;
- Prendre en charge les tâches administratives (notes de frais, factures etc.)
- Apporter un soutien ad hoc au Directeur dans la réalisation de présentations et comptes-rendus ;
- Effectuer les commandes fournitures et consommables pour le département et garantir le classement et l'archivage des dossiers ;
- Suivre l'accueil des nouveaux collaborateurs (commande badges, matériel informatique et création de compte etc.) ;
- Apporter un support aux différents membres de l'équipe lorsque nécessaire.
Poste : mission d'intérim de 7 mois.
Rémunération annuelle comprise entre 45 et 48 K€ + Prime de CP mensualisée + Prime de fin de contrat.
Le profil recherché
Vous êtes dynamique, agile et vous avez un excellent relationnel.
Votre niveau d'anglais est courant.
Expérience significative dans un poste d'assistant de direction éventuellement dans un environnement international
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
Ref : bxt3wukotq
L'entreprise
KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, Groupe de luxe situé à Paris 1er, un office manager anglais courant H/F pour une longue mission d'intérim.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
Super recruteur
- Paris - 75
- Intérim
Pour les postes éligibles :
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