Assistant Administratif H/F Exitia Proprete

Détail du poste

Nous recherchons un professionnel compétent et organisé pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif au sein de notre entreprise spécialisée dans le secteur de la propreté.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé des missions suivantes :
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives telles que le traitement du courrier, la gestion des appels téléphoniques et l'organisation d'agendas.
- Traiter et suivre les commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
- Effectuer la saisie et la mise à jour régulière des bases de données clients et fournisseurs.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et rédiger les comptes rendus pour diffusion auprès des participants concernés.
- Participer activement à l'organisation logistique des événements internes comme les séminaires et assemblées générales.
- Coordonner avec les différents services afin d'assurer une circulation efficace de l'information au sein de l'entreprise.
- Assister dans la préparation des éléments nécessaires pour établir certains rapports financiers ou statistiques.

Pour réussir dans ce rôle, le candidat idéal doit posséder les compétences suivantes :
- Expérience avérée dans un poste similaire avec une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint.
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais impartis.
- Sens aigu de l'organisation et forte attention aux détails garantissant une exécution rigoureuse des tâches quotidiennes.
- Compétences interpersonnelles développées facilitant un travail collaboratif harmonieux avec divers interlocuteurs internes comme externes.
- Capacités rédactionnelles solides permettant la production claire et concise documentation administrative variée.
- Autonomie dans son travail alliée à une capacité d'anticipation des besoins organisationnels futurs.

En rejoignant notre entreprise, vous intégrez une structure engagée vers l'excellence opérationnelle où votre contribution aura un impact direct sur notre efficacité collective. Si vous répondez aux critères ci-dessus décrits nous serions ravis d'échanger davantage sur cette opportunité professionnelle enrichissante au sein de notre environnement stimulant dedié à apporter services impeccables à nos clients prestigieux.