Assistant Administratif Polyvalent H/F Hexvia
Les Pennes-Mirabeau - 13 CDI- 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes :
Service Commercial :
Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique)
Conseil et proposition d'un service adapté de déménagement
Gestion de l'agenda du commercial et planification des rendez-vous
Constitution des dossiers de déménagement de nos clients
Établissement des devis, factures et demandes de stationnement
Relances clients et suivi administratif
Service Exploitation :
Validation et suivi des contrats journaliers
Suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires
Enregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI)
Saisie des frais et création des lettres de voiture
Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives
A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Les Pennes-Mirabeau - 13
- CDI
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