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Adjoint·e en Gestion Administrative et Comptable H/F Universite Bordeaux Montaigne Bordeaux I

Pessac - 33

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

L'Université Bordeaux Montaigne est une université d'Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l'homme de Bordeaux, unité d'appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.

Le Service culture favorise l'accès à l'art et à la culture dans l'ensemble des domaines artistiques pour la communauté universitaire : étudiant-e-s, personnel enseignant et administratif. Il est dirigé par Pierre Katuszewski, enseignant-chercheur en théâtre dans notre établissement.
Vous serez rattaché.e à la responsable du Service culture, dans une équipe composée d'un directeur, 2 agents à temps plein et un emploi étudiant.

Vos missions seront les suivantes :
Gestion Financière :
Assister la responsable dans l'exécution du budget du service, en lien avec la.e responsable CRB :

Budget :
- Accompagner à la constitution du budget annuel et des budgets rectificatifs
- Suivre l'exécution des dépenses du budget du service
- Aider à la constitution des bilans financiers demander dans le cadre de demandes de subvention
Dépenses :
- Création des fournisseurs et des missionnaires (collecter, enregistrer des documents justificatifs et les transmettre à l'agence comptable)
- Engager les dépenses dans l'outil GFC dépenses
- Emettre les bons de commandes et les transmettre aux fournisseurs
- Suivre les services faits
- Demander les factures si nécessaire, accompagner les fournisseurs dans le dépôt de leur facture sur le site
Choruspro
- Collecter les documents justificatifs de la dépense et les mettre à disposition de l'agence comptable
Missions :
- Préparer et saisir, dans l'outil GFC missions, les déplacements du personnel du Service culture
- Collecter les documents justificatifs et les déposer dans l'application PJ Mission
- Liquider la mission et s'assurer du remboursement de l'agent
Fonctionnement général du Service culture :
- Procéder à la commande des fournitures administratives ou autre du service
Gestion administrative et logistique
- Assister la responsable dans la gestion et le suivi des conventions
- Faire les demandes de réservations de salles pour les différentes activités du Service culture (ateliers de pratique
artistique, programmation.etc)
- Suivre les annulations de réservation au cours de l'année, lien avec le service sureté
- Recueillir les demandes de réservation de la maison des étudiants, procéder aux réservations dans l'outil
Hyperplanning
- Accompagner l'installation dans la salle si nécessaire

Autres missions :
- Vous pourriez également être appelé.e à participer à l'activité courante du Service culture notamment pour les
événements qui rythment l'année universitaire (Aide logistique, Accueil et Information des publics)

Conditions particulières d'exercice
- Compétences techniques et maîtrise de divers outils et logiciels spécifiques
- Autonomie et grande rigueur dans le travail

Connaissances et compétences requises :
- Connaissances en matière de règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics
d'enseignement supérieur.
- Maîtrise des techniques de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Connaissances des circuits de décision en matière financière et administrative
- Connaissance de logiciels financiers et comptables de l'établissement
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
- Rigueur et Organisation
- Respect des délais
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité
- Connaissance de dispositifs de financements publics (Région, Métropole, communes).

Expérience en établissements publics bienvenue

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document,Prioriser, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Universite Bordeaux Montaigne Bordeaux I

L'Université Bordeaux Montaigne réunit plus de 16 000 étudiants et 1300 enseignants et personnels administratifs autour des formations et de la recherche en arts, langues, lettres, sciences humaines et sociales.
Idéalement situé sur le campus universitaire, l'Université Bordeaux Montaigne est facilement accessible en tram, bus, vélo.
Possibilité de restauration sur place.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Pessac

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

28 000 € / an 2 333 € / mois 15,38 € / heure

Salaire brut estimé

32 500 € / an 2 708 € / mois 17,86 € / heure

Estimation haute

36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Adjoint·e en Gestion Administrative et Comptable H/F

Universite Bordeaux Montaigne Bordeaux I

Pessac - 33
CDD

Publiée le 10/04/2025 - Réf : 190XMLN

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Métier

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Type de contrat

CDI

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