Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Pôle Emploi
Vélizy-Villacoublay - 78 CDI- 2 000 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions principales ;
- Le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs
- La préparation et le suivi de toutes les transactions comptables
- Le suivi de la facturation clients et relance des impayés
- L'interface avec les interlocuteurs du cabinet comptable
- La création et tenue à jour des informations clients
- La gestion des fournisseurs (commandes, contrôle des factures, paiement et suivi)
- La gestion des congés et collecte des renseignements pour préparation des salaires
- La gestion des missions administratives au quotidien.
Et la préparation quotidienne des commandes clients (charges lourdes possibles).
Anglais impératif.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité bancaire, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Gestion comptable, Procédures de recouvrement de créances, Réglementation des délais de paiement, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Participer à un inventaire, Organiser son travail priorités et objectifs, Travailler en équipe
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
- Vélizy-Villacoublay - 78
- CDI
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