Gestionnaire d'Archives et de Dossiers H/F Centre Departemental de Gestion de la Fo
Albi - 81 CDD- 1 801,84 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
LE CDG81 RECRUTE ! Rejoignez-nous dès aujourd'hui.
Engagé dans une dynamique d'évolution de ses services, le CDG81, partenaire privilégié des employeurs publics de son territoire, renforce ses équipes : contribuez à son développement.
Au sein d'une équipe de 8 agents, placé sous l'autorité du responsable du pôle Carrière - Instances - Dialogue social, vous garantissez l'archivage et le traitement des dossiers, ainsi que l'organisation des instances consultatives (CAP, CCP, Conseil Médical, CST, F3SCT, Conseil de Discipline).
Vous contribuez à mettre à jour les dossiers, à archiver les documents qui peuvent l'être, et permettez ainsi de développer la dématérialisation des services offerts aux collectivités et au dialogue social.
Vous travaillez en transversalité avec l'archiviste référent du Centre de Gestion et les équipes spécialisés dans leur domaine.
Missions :
Assurer des missions d'archivage :
- Trier, classer et inventorier les documents papier ou numériques
- Participer à la mise en oeuvre du plan de classement
- Identifier les documents à conserver, éliminer ou transférer aux archives définitives
- Assurer la saisie informatique des bordereaux d'archivage
- Veiller au respect des règles de conservation ou destruction, de confidentialité et de sécurité
- Collaborer avec les services pour organiser les versements d'archives
- Participer à la mise à jour des outils de suivi et bases de données
Participer à la gestion administrative des instances consultatives et du conseil médical :
- Réceptionner et enregistrer les saisines
- Informer les équipes chargées de l'instruction des dossiers
- Assurer le secrétariat, la planification des instances et le montage des dossiers
- Organiser la gestion matérielle et logistique des séances.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des séances, des avis rendus et des membres siégeant.
Participer au dialogue social :
- Assurer l'interface des instances avec les élus et les représentants du personnel
- Effectuer les relances nécessaires à l'obtention de quorum
- Garantir la transmission et la publication de la documentation auprès des membres dans le respect des délais réglementaires
- Assurer une veille sur les calendriers et les échéances liés au dialogue social
Les missions sont assurées au sein du service Instances, en collaboration avec trois gestionnaires aguerris à l'exercice de gestion des instances.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Albi - 81
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Responsable des archives
- Job Administratif
- Job Castres
- Job Mazamet
- Job Gaillac
- Job Graulhet
- Job Carmaux
- Job Lavaur
- Job Saint-Sulpice-la-Pointe
- Job Rabastens
- Job Lacaune
- Job Réalmont
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable des archives
- Entreprises Albi
- Job Archives
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Responsable
- Job Fonction publique Albi
- Job Collectivités Albi
- Job Fonction publique territoriale Albi
- Job Cdd Albi
- Job Territoire Albi
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}