Assistant Administratif Temps Partiel 50% à Partir de Juillet 2025 H/F Equalia
Tourcoing - 59 CDI Temps partiel- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Chez Equalia, ça fait 40 ans qu'on est engagé aux côtés des Collectivités pour faire de leurs équipements ludo-sportifs des lieux de vie et de plaisir accessibles à toutes et tous, durables et ancrés au coeur des territoires. Et pour accomplir cette mission, on a besoin de toi !
Le Kipstadium de Tourcoing (59) est à la recherche de son ou sa nouveau/elle assistant(e) administratif(ve) à temps partiel à partir de juillet 2025.
Ce que devenir assistant(e) administratif(ve) chez Equalia impliquera pour toi :
- Tu réceptionneras les mails et le courrier papier, ainsi que les appels téléphoniques et les visiteurs,
- Tu te chargeras de commander les fournitures, d'élaborer les devis et factures des clients, et de préparer les éléments comptables en relation avec le comptable du site,
- Tu gèreras les relances des impayées clients,
- Tu éditeras des rapports et des tableaux de bord auprès de la direction afin de piloter au mieux le site sportif,
- Tu assisteras le directeur dans l'élaboration des contrats de travail,
L'assistant(e) administratif(ve) occupe un poste à mi-chemin entre le secrétariat de direction et la comptabilité et traite à la fois des formulaires, des mails, des commandes de fournitures et les factures qui les accompagnent.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
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Après avoir déposé ta candidature, tu recevras un mail confirmant sa bonne réception
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Si ton CV correspond à notre recherche, nous prendrons contact avec toi pour échanger
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Tu seras ensuite reçu.e, en présentiel ou en visio, par le/la manager.euse
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Pour les postes du siège et Direction, un échange RH est prévu
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Enfin, pour les postes de directeur.trice, tu t'entretiendras avec un membre du CoDir
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La proposition que nous te ferons sera concrétisée par une promesse d'embauche
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Pour être le prochain membre de la famille Equalia :
- Tu maîtrise les outils de bureautique classiques ainsi qu'un logiciel de gestion courant (SAP...)
- Tu es organisé(e), autonome et tu as le sens des priorités
- Tu t'exprimes clairement et correctement à l'oral et à l'écrit
Si notre projet et le tien sont en phase, ne te fais pas prier et jette-toi à l'eau ! Chez nous, on n'a pas peur de se mouiller.
Les membres de la famille Equalia sont tous différents car nous recrutons sans aucune distinction, si ce n'est ton projet et ta motivation. Ainsi, toutes nos offres et toutes nos structures sont bien évidemment ouvertes aux personnes en situation de handicap (et à toutes les autres).
Raisons de nous rejoindre
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Un cadre de travail convivial
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Des missions responsabilisantes
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Une prime trimestrielle calculée sur l’évolution du CA
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Une primes de renouvellement/ouverture/reprise
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Des cadeaux pour les fêtes, avec une carte cadeau
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Une plateforme CE pléthorique !
Bienvenue chez Equalia
Notre ambition : proposer une offre de sports et de loisirs pour tous, accueillante et en pleine confiance.
Concrètement, on gère des équipements qui nous sont confiés par des Collectivités, dans le cadre de la Délégation de Service Public (DSP). C'est ainsi que nous sommes choisis pour notre expertise et notre projet solide et cohérent pour le territoire.
Aujourd'hui, la famille Equalia est constituée de 800 collaborateurs/trices réparti(e)s sur plus de 60 équipements en France et en Belgique. Ça en fait une grande famille ! Mais ne t'en fais pas, il y a encore de la place pour les petits nouveaux.
Infos complémentaires
En plus des avantages légaux que tu connais déjà (la prise en charge de 50% de ton titre de transport en commun, la mutuelle...), le vrai avantage à travailler chez Equalia, c'est le cadre de travail que nous te proposons. Les installations de sport et de loisir sont dédiées au plaisir de leurs usagers, ce sont des lieux de vie conviviaux, où règne un véritable esprit d'équipe. Dans ce cadre de travail, tes missions auront un sens particulier et tes actions participeront au bonheur des usagers que tu fréquenteras au quotidien.
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