Assistant de Planification H/F Scutum
Romagné - 35 CDISuper recruteur
- 1 900 - 2 000 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Société : SCUTUM INCENDIE
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Planification pour rejoindre notre équipe dynamique chez SCUTUM INCENDIE. En tant qu'Assistant(e) de Planification, vous aurez la mission de programmer, d'ajuster et de suivre la production de nos interventions. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous avez à coeur la satisfaction client, cette offre est faite pour vous !
Vos principales missions :
- Planification, prise de rendez-vous pour intervention,
- Gestion informatique de la base "WIPSOS" : Parc clients, échéances d'intervention,
- Suivi mensuel des bons d'intervention en retard de réalisation.
- Information et alerte auprès du Chef d'agence en cas de refus d'intervention de la part du client,
- Tenue des tableaux de bord de suivi/d'activités,
- Participation aux réunions,
- Elaboration de document de certification pour assurance,
- Mise à jour les tableaux de bord par chantier, par période d'activité sur l'état des parcs, inventaires,
- Transmission hebdomadaire des plannings de prévisions, de réalisation, les rapports de visites.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Une fois réceptionnée, votre candidature est traitée par le service RH et le manager local
-
Suivra un premier entretien téléphonique puis physique
-
Enfin une proposition d'embauche est envoyée par mail
-
Selon le poste, le process est entre 1 semaine et 3 semaines
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation en administration ou en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, messagerie électronique, etc.).
Vos compétences en communication écrite et verbale vous permettent de vous adapter à tous types d'interlocuteurs.
Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse, vous êtes en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser en fonction des délais et des urgences. Travaillant sur des sujets touchant à la sécurité des biens et des personnes, votre sens de la discrétion et de la confidentialité sont particulièrement appréciés.
Raisons de nous rejoindre
-
Entreprise dynamique et innovante
-
Ticket restaurant / panier repas
-
Mutuelle familiale avantageuse (coût et prestation)
-
Temps de travail annualisé
-
Scutum Academy
Bienvenue chez Scutum
SCUTUM INCENDIE s'est imposé comme l'un des interlocuteurs sécurité de référence dans les domaines de la prévention et protection incendie.
La mise en place de systèmes préventifs et de lutte contre le feu permet dans bien des cas de sauver des vies, et les hommes et les femmes de Scutum Incendie oeuvrent chaque jour à conseiller et former les plus grands groupes en France, installer des systèmes innovants de protection incendie et s'assurer de leur bon fonctionnement par un service de maintenance. Détection incendie, désenfumage naturel, de l'extincteur, génie hydraulique ou encore signalétique : Scutum Incendie apporte une large expertise à ses clients afin de leur assurer à tout moment une protection optimale.
Notre société offre de nombreuses opportunités d'épanouissement professionnel et vous propose d'accomplir les missions suivantes.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Infos complémentaires
Ce que nous proposons :
- Tout le matériel nécessaire pour travailler dans de bonnes conditions,
- Des programmes de formations en interne et en externe pour garder nos équipes performantes,
- Des tickets restaurants
- Une mutuelle familiale pour prendre soin de toi et de tes proches,
- Un CSE actif
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