Responsable des Instances H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Placé.e sous l'autorité du Président de PSL et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de cabinet, le/la responsable des instances a pour missions principales d'assurer la coordination opérationnelle des instances de PSL, tant du côté de l'université que de la fondation :
1) Planification et coordination :
Organiser les instances et commissions de l'université et de la fondation : conseil d'administration et comités en découlant, comité exécutif, directoire et bureau du directoire, sénat académique, conseil d'orientation stratégique, conseil de la documentation, commission de déontologie et commission électorale
Élaborer un calendrier annuel des réunions en concertation avec les différentes parties prenantes
Coordonner, en lien avec les assistantes de direction, les agendas des membres des assemblées et s'assurer de leur disponibilité
Mettre à jour les listings de diffusion
2) Gestion Administrative :
Préparer l'ordre du jour des réunions en collaboration avec les responsables des différents services
Collecter et distribuer la documentation pertinente aux membres avant chaque réunion
Rédiger (exception faite des délibérations des conseils d'administration), répertorier et archiver les avis, délibérations, décisions et comptes-rendus des instances
Transmettre les délibérations du CA de l'Université au Rectorat et celles du CA de la Fondation au Ministère de l'Intérieur
Tenir des registres précis des délibérations et des décisions prises lors des réunions
3) Communication et Liaison Servir de point de contact principal pour toutes les questions liées aux assemblées et aux réunions
Assurer une communication efficace entre les différents organes de l'université et de ses établissements-composantes
Collaborer avec les services de communication pour diffuser les informations relatives aux décisions prises lors des réunions
4) Conformité et Réglementation :
Veiller à ce que toutes les procédures et les processus suivent les règles et les réglementations en vigueur
Assurer le respect des statuts de l'université et des règlements internes lors des délibérations
5) Distinctions honorifiques :
Constituer les dossiers de demande de distinction honorifiques
Organiser les cérémonies diverses, telles que les palmes académiques, les voeux du Président
Le profil recherché
Niveau de diplôme minimum requis : Bac +5
Domaines : Sciences politiques, droit public, sciences humaines
minimum d'expérience requis : 3 ans
Savoirs et connaissances :
Très bonne connaissance du monde de l'Enseignement supérieur et de la recherche et de son organisation
Solide culture administrative
Compétences opérationnelles :
Compétences rédactionnelles de haut niveau (courriers, documents administratifs, comptes-rendus de réunion, discours)
Très grand sens de l'organisation
Sens de la communication/relationnel
Méthode et de rigueur
Gestion de la confidentialité des informations et des données
Afficher la suite
Savoir-être :
Discrétion
Confidentialité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureSalaire brut estimé
63 000 € / an 5 250 € / mois 34,61 € / heureEstimation haute
80 000 € / an 6 667 € / mois 43,96 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chef de service juridique
- Job Juridique
- Job Juriste
- Job Assistant juridique
- Job Greffier
- Job Juriste droit des sociétés
- Job Juriste droit social
- Entreprises Juridique
- Entreprises Chef de service juridique
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Responsable
- Job Fondation
- Job Conseil
- Job Université
- Job Cdi Paris
- Job Fonction publique Paris
- Job Responsable Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}